Studentmedarbetare till enhet registratur

Diarienr:

KSN-2026-01149

Arbetsplats:

Enhet registratur

Organisation:

Kommunledningskontoret

Publicerad:

2026-03-23

Sista ansökningsdag: 2026-05-04

Vill du kombinera dina studier med ett meningsfullt och utvecklande arbete? Har du ett öga för struktur, ett starkt ansvarstagande och en känsla för service? Då kan det här vara rollen för dig.

Vi söker nu en studentmedarbetare som vill vara med och bidra till en modern och effektiv registratur i en av Sveriges största kommuner. Hos oss blir du en del av ett engagerat team som arbetar tillsammans för hög kvalitet, god service och ständig utveckling. Välkommen med din ansökan!

Uppsala kommun har sedan 2015 en central registratur, organiserad inom kansliavdelningen. Avdelningens uppdrag är att ge stöd till hela kommunkoncernen – från förvaltningar och kommunala bolag till förtroendevalda.

Inom enhet registratur är vi strax över 30 medarbetare som arbetar i hjärtat av Uppsala kommuns informationsflöde. Nu söker vi en studentmedarbetare för arbete som registrator.

Hos oss får du ett varierat och utvecklande uppdrag, där du både får arbeta självständigt och tillsammans med kollegor och andra verksamheter. Vi lägger stor vikt vid samarbete, stöd och kunskapsutbyte – och vi strävar hela tiden efter att förbättra våra arbetssätt i takt med digitalisering och förändrade behov. Vi har som målsättning att kvalitetssäkra och tillgängliggöra information på ett rättssäkert sätt och på så sätt tillgodose våra verksamheters behov och allmänhetens rätt till insyn.

Beskrivning av arbetsuppgifter

På enhet registratur är din främsta uppgift att hantera och värdera information samt kvalitetssäkra metadata i det kommungemensamma ärendehanteringssystemet. Du är en del av en viktig stödfunktion och som en naturlig del av arbetet ingår kontakt med kommunens invånare som vanligtvis sker via e-post eller telefon.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:

• Ansvar för inkommande post och e-post via funktionsbrevlådor.
• Diarieföring och ärendehantering.
• Hantera begäran om allmänna handlingar samt göra sekretessbedömningar.
• Ge stöd till verksamheterna i frågor som rör informationshantering.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har pågående studier på universitet eller högskola, exempelvis inom arkiv- och informationsvetenskap, registratorsutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant inom registratorsyrket. Du behöver ha minst 60 poäng avklarade av din utbildning och utbildningen behöver fortgå under hela anställningen. Arbetet kräver att du kan kommunicera obehindrat på svenska i tal och skrift. 

Vi ser gärna att du har goda kunskaper i Microsoft 365. Har du erfarenhet av arbete med registratur inom offentlig förvaltning är det en fördel. Det är även meriterande om du har erfarenhet av att hantera begäran om allmänna handlingar och av arbete mot lagar såsom GDPR, arkivlagen samt offentlighets- och sekretesslagen.

Som person är du serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du arbetar självgående genom att ta ansvar för dina uppgifter och strukturerar ditt arbete på ett effektivt sätt. Vidare tar du initiativ när det behövs, exempelvis genom att fånga upp oklarheter och bidra till att förbättra rutiner. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade förutsättningar. Sist men inte minst samarbetar du väl med andra genom att kommunicera tydligt, vara lyhörd och hitta smidiga lösningar tillsammans med kollegor för att säkerställa en rättssäker och effektiv informationshantering.

Upplysningar

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Fredrik Mejster, enhetschef, 018-727 98 42.

Fackliga företrädare: 
DIK, Erik Boman, 018-727 18 99
Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 68 24.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.  

Om vår organisation

Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på avdelningar för kommunikation, hr, it, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, trygghet och hållbarhet samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/

Anställningsvillkor

Anställningsform: Annat Omfattning: Timavlönad Tillträde: Enligt överenskommelse, Studentmedarbetaranställning Lönebeskrivning: Timlön

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Hantering av personuppgifter

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

För dig med skyddad identitet

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska ringa det telefonnummer som finns angivet vid "Har du frågor gällande registrering av din ansökan" så kommer du att bli guidad vidare för en säker ansökningsprocess.

Nytt system för jobbansökningar

Vi använder nu ett nytt system för att ta emot jobbansökningar. Det betyder att du inte längre kan logga in med ett gammalt konto. Du är varmt välkommen att skapa ett nytt konto eller att söka jobbet utan ett konto.

 

Sök jobb hos Uppsala kommun – vi underlättar Uppsalabornas vardag och ger dig utmaningar och möjligheter. Välkommen med din ansökan!