Arbetsplatsförvaltning | Skatteverket

En tjänst som passar dig som har erfarenhet av att drifta, förvalta och utveckla en arbetsplats.

Nu söker vi ytterligare en prestigelös, engagerad och kommunikativ kollega med god samarbetsförmåga till vårt team. Var med och gör samhället möjligt!

Om jobbet

Tillsammans med dina kollegor i teamet ansvarar du för att utveckla och ge service till vår arbetsplats. I denna tjänst ingår det bland annat arbete med säkerhetsfrågor, drift och förvaltning samt den fysiska arbetsmiljön. Du ansvarar tillsammans med ditt team för att leda interna och externa möten tillsammans med fastighetsägare, chefer, arbetstagarorganisationer samt skydds- och arbetsmiljöombud och du behöver därför kunna kommunicera budskap och information på ett effektivt och tydligt sätt som är anpassat till målgruppen.

Du är en engagerad lagspelare som arbetar för att driva, utveckla och optimera Skatteverkets arbetsplats och vårt aktivitetsbaserade arbetssätt. Du fångar upp och skapar strukturer för verksamhetens behov av arbetsplatser i ett tidigt skede. Du planerar och följer upp underhåll och reparationer, samt är delaktig i vårt arbetsmiljöarbete. Du arbetar också med förvaltningsplaner och omvärldsbevakning och du behöver självständigt kunna driva lokala utvecklings-och förbättringsprojekt.

Det är stor variation i detta uppdrag och ingen dag är den andra lik. Ena dagen kan du behöva projektleda en lokal arbetsplatsförändring, och nästa dag behöver du rycka in med skruvmejseln.

Skatteverket flyttade in i nya moderna kontorslokaler som går under namnet Kronan i januari 2022 och har sedan dess anammat ett aktivitetsbaserat arbetssätt. Kontoret är dryga 43.000 m2 med cirka 3000 anställda.

Du kommer att tillhöra en av de båda sektionerna på Administrativa avdelningen, Kontorsenheten i Sundbyberg som arbetar med både intern service och förvaltning. Tillsammans är vi totalt ca 35 kollegor, där du blir en del av en arbetsgrupp av 4–5 medarbetare. Placeringsort är Sundbyberg.

Om dig
För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. I arbetet är gott omdöme och förståelse för rättssäkerhet och säkerhet viktigt. Du ska också leva upp till vår .

I det här jobbet ska du:

• agera medvetet och professionellt utifrån en god självinsikt
• ta initiativ, tänka nytt och ta ställning i frågor
• ha förmåga att strukturera och prioritera rätt saker
• ha förmågan och viljan att lära dig nya saker, vara flexibel och öppen för förändringar
• vara lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande samt ha intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränga dig för att leverera lösningar
• ha en god kommunikationsförmåga i svenska såväl som engelska, vilket innebär att du uttrycker dig på ett enkelt, tydligt och pedagogiskt sätt i både tal och skrift
• kunna analysera informationsflöden, se samband och avgränsa.
  
  Du ska även ha:

• avslutad gymnasieutbildning med teknisk inriktning alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant
• aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av att fånga upp och implementera olika behov eller förändringar kopplat till en arbetsplats
• aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av löpande kontakt med exempelvis fastighetsägare
• relevant erfarenhet av arbetsmiljöarbete, exempelvis brandskydd och skyddsronder
• aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av att driva och utveckla en arbetsplats
• aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av arbete i Officepaketet.
  
  Det är önskvärt om du har:  

• relevant erfarenhet av fysiskt säkerhetsarbete på en större arbetsplats, exempelvis larmhantering/inpasseringssystem
• erfarenhet av aktivitetsbaserat arbetssätt.

Bra att veta
Anställningen är tillsvidare och kan inledas med provanställning i sex månader.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

Eftersom arbetet ofta kräver fysisk närvaro är möjligheten att arbeta hemifrån begränsad.

På kan du exempelvis läsa om vår samhällsbärande roll, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb.

När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan.

Välkommen med din ansökan!

Skatteverket har en samhällsbärande roll. Vårt arbete berör alla privatpersoner och företag och genom vårt uppdrag bidrar vi till ett väl fungerande samhälle. Vår utveckling är kunddriven och vi samverkar med andra för att skapa effektiva lösningar. Tillsammans gör vi samhället möjligt.

Sverige. 10,5 miljoner unika individer som bildar en gemenskap, ett samhälle. Vi på Skatteverket bidrar till att göra det samhället möjligt. Vi gör det genom att säkerställa finansieringen av det offentliga. Av vägar och vård, skolor och kollektivtrafik. Vi gör det genom att folkbokföra, som grund för ett väl fungerande samhälle.

Oavsett plats, situation eller skede i livet vill vi att det ska vara lätt att göra rätt. Lätt för den som driver en blogg eller ett internationellt börsbolag. För den som hyr ut sin bostad eller ska sommarjobba. För den som just har flyttat eller gift sig. Och för alla andra som betalar skatt, så klart.

Vi är 10 000 kollegor över hela landet. Med olika bakgrunder, erfarenheter och kompetenser. Varje dag tänker, testar och lär vi nytt. Varje år löser vi tusentals komplexa problem – var för sig, kollegor emellan och tillsammans med våra partners.