Verksamhetsspecialist till registraturen

Är du en expert på hanteringen av allmänna handlingar som vill dela din kunskap med andra medarbetare? Vill du bidra till att hitta digitala lösningar som fungerar i verksamheten? Som verksamhetsspecialist blir du en nyckelperson som stöttar och utbildar användare, samverkar med IT och driver krav på systemlösningar inom regionens informationshantering.  

Hos oss på trafikförvaltningen får du jobba med starka varumärken som SL, Waxholmsbolaget, Färdtjänst i Region Stockholm och Spårvägsmuseet.

Tillsammans ansvarar vi för halva Sveriges kollektivtrafik och vi har höga ambitioner. Vi utvecklar en av världens mest hållbara och attraktiva kollektivtrafik. Och vi jobbar dagligen med att minska vår miljöpåverkan, öka social hållbarhet och ansvarfullt förvalta våra gemensamma medel. Utan oss stannar Stockholm.

Som verksamhetsspecialist på registraturen är du en nyckelperson i utvecklingen av regionens digitala informationshantering. Du håller i utbildningar för medarbetare kring hanteringen av allmänna handlingar, och stöttar handläggare i t.ex. diarieföring, arkivering och registrering. Du arbetar självständigt med att driva utvecklingsfrågor, samverkar med IT och andra specialistfunktioner och säkerställer att tekniken stödjer verksamhetens behov. Rollen innebär varierande arbetsuppgifter, från att hålla utbildningar inom handlingsoffentlighet och arbetssätt till att svara på handläggares frågor, testa funktionalitet och hantera supportärenden och bidra till utformningen av den digitala arbetsplatsen. 

Några exempel på arbetsuppgifter:

• Hålla utbildningar för medarbetare kring hanteringen av allmänna handlingar och informationshantering, arbetssätt och systemanvändning. 
• Ansvara för användarrelationer kring systemstöd inom informationshantering (t.ex. EDIT diarium, e-arkivet, Klara Dialog och andra regiongemensamma system).  
• Ta emot och eskalera supportärenden via trafikförvaltningens Service Desk och till central förvaltning.  
• Fånga upp behov och ställa krav på utformningen av den digitala arbetsplatsen för informationshantering.  
• Genomföra tester av funktionalitet i regiongemensamma system.  
• Samverka med andra verksamhetsspecialister inom regionen.  
• Hantera administration såsom behörigheter och roller. 
• Vissa administrativa uppgifter inom registrering kan förekomma.  
• Kontakt med handläggare i verksamheten, systemanvändare, IT, Serviceförvaltningen, investeringsprojekt, registratorer och arkivarier. 

För att trivas och lyckas i rollen behöver du:

Tycka om att planera ditt arbete på ett strukturerat sätt, samtidigt som du har förmågan att anpassa dig när förutsättningarna förändras. Du gillar att tänka nytt, lösa problem och trivs med att samarbeta över olika delar av verksamheten. Din kommunikativa styrka, på svenska i både tal och skrift, gör att du kan skapa förståelse och bygga goda relationer. Här får du använda din förmåga att kombinera problemlösning med samarbete för att driva utveckling framåt. 

Krav:

• Högskoleutbildning inom statsvetenskap, juridik, arkivkunskap eller offentlig förvaltning, alternativt yrkeshögskoleutbildning inom motsvarande områden, eller annan liknande utbildning som trafikförvaltningen bedömer som relevant 
• ​​Ett par års erfarenhet inom offentlig verksamhet, gärna som registrator eller annan roll inom informationshantering som trafikförvaltningen bedömer relevant 
• ​​Erfarenhet av att jobba i administrativa system inom diarieföring och arkiv​ 
• ​​Kunskap inom diarieföring och handlingsoffentlighet​.

Det är meriterande om du har:

• ​​Erfarenhet inom ​teknisk verksamhet så som infrastrukturprojekt, stadsbyggnad eller samhällsplanering 
• Erfarenhet av att utbilda användare inom handlingsoffentlighet och/eller diarieföring. 

På trafikförvaltningen har du möjlighet att växa och utvecklas för ett helt yrkesliv. Här kan du vara expert och fokusera på ditt sakområde. Samtidigt som du jobbar i ett lag och i en organisation med stor bredd. Det finns stora möjligheter att röra sig mellan olika roller och uppgifter. Du har utrymme att forma din egen karriärväg och stärka både din personliga och professionella utveckling i en spännande och varierad miljö!

Vi är en välkomnande och öppen arbetsplats där vi stöttar och hjälper varandra. Vi vet att nyckeln för att vi ska klara vårt uppdrag – är medarbetare som trivs, mår bra och kan utvecklas på jobbet. Därför lägger vi stor vikt vid att säkerställa hållbarhet i vårt arbetssätt, bland annat genom att erbjuda flexibilitet i vardagen och hybridarbete när möjlighet finns.

Årligen erbjuds hälsoundersökning och friskvårdsbidrag på 5 000 kr. Hälsospåret, vår friskvårdssatsning, innehåller en rad olika hälsofrämjande aktiviteter. SL-kort är en annan uppskattad förmån hos oss. Läs mer om våra förmåner .

Du ansöker med CV via vår hemsida, vi har inte möjlighet att ta emot ansökan via e-post. För att säkra objektiva bedömningar använder vi tester i samband med urval. Om du har några frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Arvid Strömberg, tfn 070-786 33 52. För frågor om rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare  Anna Papatziamos, tfn 070-786 35 46.  

Ansök redan i dag eftersom intervjuer kan ske löpande. Sista ansökningsdag är 2 april. Vi ser fram emot din ansökan! 

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Grundutredning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan komma att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vissa tjänster ställer krav på svenskt medborgarskap samt omfattas av en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). 

Provanställning kan komma att tillämpas och eventuella arbetsprov kan bli aktuella för tjänsten.

För mer information om hur det är att jobba hos oss, besök vår . Du hittar oss också på .

Vi är stolta samhällsutvecklare. Med kompetens och engagemang tar vi Stockholm och kollektivtrafiken framåt. Vi ansvarar för SL, Waxholmsbolaget, Färdtjänsten och Spårvägsmuseet och tillsammans utvecklar vi en trygg, attraktiv och tillgänglig kollektivtrafik för nära 900 000 resenärer. Följ med oss på resan!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Trafikförvaltningen ansvarar för att Stockholms läns invånare och besökare kan resa tryggt, tillgängligt och hållbart med kollektivtrafiken i länet.