Office Manager till kreativt huvudkontor i Stockholm

Vill du ha en central roll där du skapar struktur, trivsel och energi i en arbetsmiljö där människor möts varje dag? Trivs du med att vara navet på kontoret och den som ser till att allt fungerar smidigt – från första intrycket i receptionen till att kontoret är välorganiserat och inspirerande?

Nu söker vi en Office Manager till ett internationellt och kreativt bolag med huvudkontor i Stockholm. Här får du en viktig roll i att skapa en professionell, välkomnande och effektiv kontorsmiljö där kollegor och besökare känner sig hemma.

Uppdraget är ett konsultuppdrag på 6 månader via Wise Admin, med ambition att därefter övergå i anställning hos kund.

Start: Så snart som möjligt

Omfattning: Heltid

Upplägg: 6 månaders konsultuppdrag via Wise Admin med ambition att därefter övergå i anställning hos kund

Placering: Stockholm Centralt. På plats.

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS

Som Office Manager är du en nyckelperson i kontorsmiljön och ansvarar för att den dagliga driften fungerar smidigt. Du är ofta den första personen kollegor och besökare möter och bidrar till en positiv, strukturerad och professionell atmosfär på kontoret.

Rollen är bred och varierad och innebär både operativa och koordinerande uppgifter där du har stort eget ansvar.

Exempel på arbetsuppgifter

• Vara första kontaktpunkt för medarbetare och besökare

• Säkerställa att kontoret är välorganiserat och trivsamt

• Ansvara för inköp av kontorsmaterial, köksartiklar och andra förbrukningsvaror

• Hantera post, leveranser och vissa fakturor

• Koordinera kontorsrelaterade frågor med leverantörer och externa partners

• Stötta organisationen i olika administrativa uppgifter

• Bidra till att utveckla rutiner och förbättra kontorsmiljön

DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE

Vi söker dig som har erfarenhet från en liknande roll där service, struktur och koordinering varit en naturlig del av vardagen. Kanske har du tidigare arbetat som Office Manager, Office Coordinator, receptionist eller i en annan administrativ roll nära verksamheten.

Du är van vid att arbeta självständigt, ta ansvar för dina uppgifter och skapa struktur i en dynamisk miljö. Att planera, prioritera och driva uppgifter framåt är något som faller sig naturligt för dig. Du har också erfarenhet av att koordinera eller driva kontorsrelaterade initiativ och förbättringar från idé till genomförande.

Vi ser gärna att du har mycket goda kunskaper i både svenska och engelska samt är trygg i att arbeta i olika administrativa system och i Officepaketet.

Som person är du serviceinriktad och trivs i en roll där du stöttar andra och bidrar till att skapa en fungerande och trivsam arbetsmiljö. Du är noggrann, strukturerad och har ett öga för detaljer, samtidigt som du känner dig bekväm med rutiner och återkommande arbetsuppgifter.

Du är initiativtagande och lösningsorienterad – en person som ser vad som behöver göras och agerar. Du trivs i en social miljö med många kontaktytor och har lätt för att samarbeta med människor på olika nivåer i organisationen.

Vi tror också att du uppskattar att bidra till utveckling av kontorsmiljön, oavsett om det handlar om att förbättra arbetssätt, skapa bättre struktur eller hitta nya sätt att göra arbetsplatsen ännu mer trivsam och effektiv.

Framför allt söker vi dig som vill ta ägarskap i din roll och som ser värdet i att bidra långsiktigt till en välfungerande arbetsplats.

OM WISE ADMIN

Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

NÄR DU BLIR EN AV OSS

Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER

För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie Runnegård, Emilie.Runnegard@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Emma Rehn, emma.rehn@wise.se.