Avtalsförvaltare inom IT

Har du flerårig erfarenhet av att arbeta i en avtalsförvaltningsroll inom IT och vill bidra med din kompetens i en verksamhet med stor samhällsnytta? Trivs du med ett brett ansvar där du driver och utvecklar en avtalsportfölj, samtidigt som du arbetar nära både interna specialister och externa leverantörer för att skapa starka samarbeten? Då kan detta vara rollen för dig! 

Hos oss på trafikförvaltningen får du jobba med starka varumärken som SL, Waxholmsbolaget, Färdtjänst i Region Stockholm och Spårvägsmuseet.

Tillsammans ansvarar vi för halva Sveriges kollektivtrafik och vi har höga ambitioner. Vi utvecklar en av världens mest hållbara och attraktiva kollektivtrafik. Och vi jobbar dagligen med att minska vår miljöpåverkan, öka social hållbarhet och ansvarfullt förvalta våra gemensamma medel. Utan oss stannar Stockholm.

I rollen som avtalsförvaltare är du den centrala kontakten för hantering av de IT-avtal som finns inom sektionen Teknik & Trafiktjänster på trafikförvaltningens IT-avdelning. Sektionen ansvarar för att driva IT-utvecklingen för fordon, anläggningar, fastigheter och trafiktjänster vilket till stor del görs genom avtal med leverantörer.  

Som avtalsförvaltare arbetar du tillsammans med sektionens produktägare, IT-specialister och arkitekter för att säkra att avtal finns, följs upp och ersätts i det fall det behövs. Du tar ett helhetsgrepp om sektionens avtalsportfölj och ansvarar för både struktur, kommunikation och kvalitet i avtalsarbetet.  

Några exempel på arbetsuppgifter:

• Etablera och leda samverkansforum med externa leverantörer och intern verksamhet för att följa upp aktuella avtal och utveckla samarbetet
• Ansvara för sektionens avtalsportfölj och se till att den är uppdaterad
• Ansvara för ekonomisk uppföljning av avtalen i form av prognos och budgetering
• Samarbeta med trafikförvaltningens interna avdelningar, så som inköp och säkerhet för att säkra nya avtal och upphandlingar 
  
  

För att trivas och lyckas i rollen behöver du:

För att trivas och lyckas i rollen som avtalsförvaltare behöver du ha en stark förmåga att bygga relationer och skapa goda samarbeten. Du arbetar resultatorienterat, med fokus på det som skapar mest värde för verksamheten. Vidare anpassar du din kommunikation till olika målgrupper och det är ett krav för rollen att du uttrycker dig obehindrat på svenska, både i tal och skrift. 

Krav:

• Flerårig erfarenhet av att arbeta i en avtalsförvaltningsroll inom IT
• Flerårig erfarenhet av budgetering, ekonomisk uppföljning och prognostisering   
• Erfarenhet från att strukturera och kommunicera en avtalsportfölj
• Erfarenhet av att samverka i en större, mer komplex organisation
• Erfarenhet av att driva upphandling enligt LOU
• Erfarenhet av att arbeta med externa leverantörer 

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av att driva avtalsförvaltningen i en agil kontext 
  
  

På trafikförvaltningen har du möjlighet att växa och utvecklas för ett helt yrkesliv. Här kan du vara expert och fokusera på ditt sakområde. Samtidigt som du jobbar i ett lag och i en organisation med stor bredd. Det finns stora möjligheter att röra sig mellan olika roller och uppgifter. Du har utrymme att forma din egen karriärväg och stärka både din personliga och professionella utveckling i en spännande och varierad miljö!

Vi är en välkomnande och öppen arbetsplats där vi stöttar och hjälper varandra. Vi vet att nyckeln för att vi ska klara vårt uppdrag – är medarbetare som trivs, mår bra och kan utvecklas på jobbet. Därför lägger vi stor vikt vid att säkerställa hållbarhet i vårt arbetssätt, bland annat genom att erbjuda flexibilitet i vardagen och hybridarbete när möjlighet finns.

Årligen erbjuds hälsoundersökning och friskvårdsbidrag på 5 000 kr. Hälsospåret, vår friskvårdssatsning, innehåller en rad olika hälsofrämjande aktiviteter. SL-kort är en annan uppskattad förmån hos oss. Läs mer om våra förmåner .

Du ansöker med CV via vår hemsida, vi har inte möjlighet att ta emot ansökan via e-post. För att säkra objektiva bedömningar använder vi tester i samband med urval. Om du har några frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Emma Holstensson, tfn 070-7861826. För frågor om rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Petra Magnusson, tfn 08-123 315 92.

Ansök redan i dag eftersom intervjuer kan ske löpande. Sista ansökningsdag är 18 mars. Vi ser fram emot din ansökan! 

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Grundutredning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan komma att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vissa tjänster ställer krav på svenskt medborgarskap samt omfattas av en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). 

Provanställning kan komma att tillämpas och eventuella arbetsprov kan bli aktuella för tjänsten.

För mer information om hur det är att jobba hos oss, besök vår . Du hittar oss också på .

#LI-Hybrid

Nyckelord: IT, avtalsförvaltning, upphandling, LOU 

Vi är stolta samhällsutvecklare. Med kompetens och engagemang tar vi Stockholm och kollektivtrafiken framåt. Vi ansvarar för SL, Waxholmsbolaget, Färdtjänsten och Spårvägsmuseet och tillsammans utvecklar vi en trygg, attraktiv och tillgänglig kollektivtrafik för nära 900 000 resenärer. Följ med oss på resan!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Trafikförvaltningen ansvarar för att Stockholms läns invånare och besökare kan resa tryggt, tillgängligt och hållbart med kollektivtrafiken i länet.