Upphandlare till Region Stockholms inköpscentral

Vi söker dig, en upphandlare, med sinne och intresse för goda affärer och service. Region Stockholm har en omsättning på ca 100 miljarder och drygt 45 000 medarbetare vilket gör oss till en av de största ekonomiska aktörerna i Sverige. Att arbeta här kännetecknas av stora affärer, stort ansvar och stora utvecklingsmöjligheter. Tycker du dessutom, precis som vi, att det är viktigt att det du gör på dagarna bidrar till något positivt? Då kan Region Stockholms Inköpscentral vara rätt för dig!

Som upphandlare hos oss kommer du att spela en nyckelroll i hela upphandlingsprocessen - från behovsanalys till genomförande och implementering. Vår enhet har ett särskilt fokus på kategorierna Bild och funktion, Vårdrelaterad utrustning och förbrukning samt Terapi och diagnostik. Du ansvarar självständigt för att planera och genomföra upphandlingar, där arbetet innefattar främst regiongemensamma upphandlingar med många kontaktytor och intressenter.  

Du kommer att agera projektledare för dina egna upphandlingar och jobba nära sakkunniga för att säkerställa kvalitet i varje upphandling och du kommer att hantera flera parallella upphandlingsprocesser samtidigt. Tjänsten kräver ett öga för detaljer och förmågan att samordna komplexa flöden och många kontaktytor. Vidare är det viktigt att kunna fånga och sammanställa mångas viljor samt att kunna driva arbetet framåt på ett pragmatiskt sätt.  

Vårt gemensamma mål är att kunna leverera upphandlingar av högsta kvalitet som bidrar till att förbättra verksamheten och skapar effektivitet för alla användare inom organisationen. 

Vi söker dig som har mycket god analytisk förmåga, ett gott omdöme och integritet. Vi ser att du har ett naturligt driv framåt och tar ansvar för att dina projekt levererar enligt tidsplaner. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan växla mellan strategiskt och operativt arbete. 

Du är strukturerad och kan planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du gillar att projektleda stora upphandlingar med många intressenter och kan navigera mellan att ta egna beslut, rådfråga styrgrupper och expertgrupper och eskalera frågeställningar vid behov. Vidare tar du initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat. Därtill är du affärsmässig och bra på att skapa goda och hållbara relationer samt har lätt för att skapa samarbete med andra. För oss är det även viktigt att du delar våra värderingar om: Öppenhet, Kompetens, Pålitlighet och Samverkan. 

För att bli framgångsrik och trivas i rollen ser vi att du har:

• Universitetsexamen eller motsvarande inom relevant område för tjänsten kombinerad med flerårig arbetslivserfarenhet inom området
• Gedigen kunskap om Lagen om Offentlig Upphandling (LOU) tillskansad genom både teoretisk utbildning och praktiskt genomförande
• Erfarenhet av att upphandla (producera) upphandlingar och dess bilagor självständigt, gärna avtal av komplex karaktär, gällande kritiska produkter/ tjänster och med många kontaktytor som intressenter
• Erfarenhet av arbete med elektroniska upphandlingsverktyg
• Mycket goda kunskaper i svenska i såväl skrift som tal.      

Vi förutsätter att du är en van användare av informationstekniska hjälpmedel, Officepaketet och Teams. Som meriterande ser vi att du har: 

• Erfarenhet av att arbeta i en större organisation med fler beställare
•  Gedigen projektledningskompetens, både teoretisk och praktisk, med fokus på att driva komplexa projekt
• Mångårig erfarenhet från offentlig sektor med förståelse för de särskilda krav och processer som gäller inom offentlig förvaltning. 

Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Du erbjuds flexibel arbetstid och möjlighet till att delvis arbeta på distans.

Vi sitter i fräscha, moderna lokaler på Lindhagensgatan, nära Fridhemsplan. Hit tar du dig med tunnelbana och buss, eller så föredrar du att cykla eller promenera.

Region Stockholms Inköpscentral tillhör serviceförvaltningen och vi bildar tillsammans ett gemensamt servicecenter inom Region Stockholm. Vi bidrar till bättre service för regionens invånare genom att modernisera stödverksamheter som underlättar och frigör tid och resurser för våra kollegor i kärnverksamheten. Med hög kvalitet, kostnadsmedvetenhet och effektivitet utför vi tjänsterna. Hos oss på Inköpscentralen samlas kompetens och erfarenhet inom området inköp, upphandlingar, avtal, kategoristyrning samt systemförvaltning. 

På Region Stockholms Inköpscentral är vi ca 70 medarbetare som ansvarar för upphandlingstjänster för regiongemensam och lokal upphandling, samt visst konsultstöd. 

Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt och senast den 22 mars. För en komplett ansökan räcker det att du bifogar ditt CV samt svarar på några urvalsfrågor nedan. Inget personligt brev behövs. Svaren på urvalsfrågorna, tillsammans med CV:t, kommer att ligga till grund för vår första bedömning. Därför ber vi dig att kommunicera med oss på svenska och lämna svar enligt instruktioner. 

Har du frågor är du välkommen att kontakta t f enhetschef Stefan Gudasic, stefan.gudasic@regionstockholm.se. 

Det här är en arbetsplats för dig som gillar att ge service och vill att din insats ska göra skillnad. Vi på serviceförvaltningen ska underlätta vardagen för våra kollegor i Region Stockholms kärnverksamheter så att de kan fokusera på patienter, resenärer, invånare och besökare. Vi är 700 personer som arbetar med inköp och upphandling, löne- och personaladministration, ekonomi- och redovisningsadministration, it och medicinsk teknik, användarstöd, lokalservice med mera. Varmt välkommen till en arbetsplats där du blir en del av något större!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Serviceförvaltningen är fastighets- och servicenämndens förvaltning. Förvaltningen erbjuder gemensamma servicetjänster till nämnder och bolag inom Region Stockholm och ser också till att tjänsterna bedrivs kostnadseffektivt.

I serviceförvaltningens uppdrag ingår också att överföra administrativa stödfunktioner från övriga bolag och förvaltningar inom Region Stockholm samt att effektivisera den samlade administrationen.