IT-specialist med intresse för integration inom HR-applikationer

Vill du vara med och bidra till att medarbetarna inom Region Stockholm kan göra sitt bästa för patienter, resenärer och besökare? Då är det dig vi söker – en serviceinriktad IT-specialist som ska utveckla och förbättra den digitala arbetsmiljön inom HR-applikationer.

Om oss

Vi som jobbar med IT på serviceförvaltningen har ett stort antal förvaltningsuppdrag inom såväl verksamhetsnära som IT-nära förvaltning. Vår kultur kännetecknas öppenhet, kompetens, pålitlighet och samverkan.

Enheten HR-applikationer tillhör avdelningen Administrativ IT. Enheten består av ett 20-tal medarbetare som tillsammans ansvarar för de regiongensamma personaladministrativa digitala verktygen – dvs sådana som hjälper att arbeta med rekrytering, bemanningsplanering, lön, tidrapportering och kompetensutveckling. I dagsläget omfattar det systemen Heroma, Varbi, Bemlo samt Kompetenstorget.

Om tjänsten

Som IT-specialist hos oss kommer du att vara en viktig del av ett engagerat team som arbetar med att vidareutveckla, integrera och förvalta de personaladministrativa digitala verktygen. Vi arbetar i nära samarbete med andra enheter inom Region Stockholm samt externa parter och leverantörer. Vi agerar inte bara som systemförvaltare, men även som andra och tredje linjens support för specialisterna på IT-supporten och ute i verksamheterna. Därför får vi ofta förmånen att lösa kluriga frågor och identifiera utvecklingsmöjligheter i systemen. Eftersom det är många andra digitala system som i en stor organisation behöver kopplas till personaladministrativa system är integrationsarbete en mycket viktig bit i den här rollen. Här är ett axplock av de viktigaste arbetsuppgifter som ingår i jobbet:

• Du säkerställer att de olika IT-lösningarnas integrationer fungerar smidigt och uppdateras efter behov. Detta inkluderar att förstå och följa definierade standarder och gränssnitt.
• Du säkerställer att nya lösningar kan integreras på ett effektivt sätt.
• Du identifierar möjligheter att optimera IT-stödet, till exempel genom att effektivisera processer, minska kostnader, nyttja rätt teknik eller förbättra användarupplevelsen.
• Du bidrar till att driva den digitala transformationen inom HR-området genom att föreslå och implementera moderna och innovativa lösningar.
• Du säkerställer att IT-lösningarna uppfyller gällande krav på informationssäkerhet och dataskydd, inklusive GDPR.
• Du tar fram väldokumenterade lösningsbeskrivningar för nya system och tjänster inom HR-området i samarbete med kolleger, intressenter och andra enheter.
• Du hanterar incidenter och problem tillsammans med kollegor i ordinarie IT-processer.

Vem är du?

Vi ser att du är en trygg och serviceinriktad person som tycker om att hjälpa andra. Du har en väl utvecklad förmåga att analysera komplexa problem och skapa effektiva IT-lösningar. I din jakt på den optimala lösningen har du användarens behov i fokus. Du är utvecklingsinriktad och driver dina processer på ett effektivt sätt samtidigt som du noggrann och planerar och prioriterar ditt arbete utifrån helheten. Du har en tydlig och professionell kommunikationsstil, både i tal och skrift, och kan anpassa ditt sätt att kommunicera efter mottagare och situation.

För att passa för rollen har du:

• eftergymnasial utbildning inom IT/teknikområdet eller annan utbildning som tillsammans med erfarenheten väger upp utbildningskravet
• flerårig erfarenhet i närtid av att arbeta med systemstöd/ systemförvaltning inom en större organisation (500+ anställda) och med komplexa systemmiljöer
• erfarenhet av att genomföra/ aktivt medverka i systemintegrationer
• mycket god förmåga att kommunicera, både muntligt och skriftligt, på svenska och engelska
• god vana vid att dokumentera dina lösningar, såväl som att uppdatera befintlig dokumentation.

Det är meriterande om du även har:

• relevant erfarenhet av arbete med personaladministrativa system (rekrytering, lön, tidrapportering, kompetensutveckling)
• erfarenhet av att medverka i upphandlingar av applikationslösningar från externa leverantörer, gärna på HR-området.

Vårt erbjudande

Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Flexibel arbetstid och möjlighet till att arbeta hemifrån har vi för att underlätta för dig att få ihop vardagen.

Vi sitter i fina lokaler med aktivitetsbaserade arbetsplatser på Lindhagensgatan 98. Hit tar du dig enkelt med kollektivtrafiken.

Ansökan

Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt, senast den 19 mars 2026. För en komplett ansökan räcker det med att bifoga ditt CV. När du ansöker kommer du att få besvara ett antal frågor. Svaren på urvalsfrågorna, tillsammans med CV:t, kommer att ligga till grund för vår första bedömning. Därför ber vi dig att kommunicera med oss på svenska och lämna svar enligt instruktioner .

Har du frågor är du välkommen att kontakta rekryterande chef, Andreas Thulin: andreas.thulin@regionstockholm.se.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Tester kan komma att ingå som ett andra steg i rekryteringsprocessen. Vi använder oss av Assessios tester MAP och Matrigma. MAP är ett personlighetstest och Matrigma är ett problemlösningstest som båda bygger på arbetspsykologisk forskning. Testerna används som ett komplement till dina erfarenheter och kompetenser.

Det här är en arbetsplats för dig som gillar att ge service och vill att din insats ska göra skillnad. Vi på serviceförvaltningen ska underlätta vardagen för våra kollegor i Region Stockholms kärnverksamheter så att de kan fokusera på patienter, resenärer, invånare och besökare. Vi är 700 personer som arbetar med inköp och upphandling, löne- och personaladministration, ekonomi- och redovisningsadministration, it och medicinsk teknik, användarstöd, lokalservice med mera. Varmt välkommen till en arbetsplats där du blir en del av något större!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Serviceförvaltningen är fastighets- och servicenämndens förvaltning. Förvaltningen erbjuder gemensamma servicetjänster till nämnder och bolag inom Region Stockholm och ser också till att tjänsterna bedrivs kostnadseffektivt.

I serviceförvaltningens uppdrag ingår också att överföra administrativa stödfunktioner från övriga bolag och förvaltningar inom Region Stockholm samt att effektivisera den samlade administrationen.