HR-administratör

HR-avdelningen består av HR-direktör, verksamhetsutvecklare, förhandlingschef, bemanningscontroller, HR-strateger samt två enheter: HR-stöd och HR-lön.

På enheten HR-stöd är vi idag cirka 20 medarbetare, HR-specialister, rekryterare, HR-administratör, systemadministratörer, systemförvaltare och HR-kommunikatör. Vårt uppdrag är att ge chefer inom Region Gotland professionellt, konsultativt stöd i HR-frågor och att bidra med ett verksamhetsnära och kvalitativt HR-stöd. Vi arbetar dessutom med utveckling och förbättring av HR-organisationens processer och deltagar aktivt i prioriterade utvecklings- och förändringsprojekt.

Just nu driver vi flera viktiga utvecklingsinitiativ med fokus på bland annat digitalisering, omställning, hållbar bemanning, nära chefsstöd, användarvänliga systemstöd, medarbetarskap och ledarskapsutveckling. Vår kompetens efterfrågas brett i regionens verksamheter och uppdraget växer - därför söker vi nu en kollega som vill vara med och utveckla framtidens HR-stöd tillsammans med oss.

Region Gotland värnar om ett hållbart arbetssätt som skapar förutsättningar för engagemang. Ett steg i detta arbete är att erbjuda en mer flexibel syn på vart arbetet utföras. Vår grundprincip är en flexibel arbetsplats där medarbetare kan arbeta både hemifrån och på kontoret – alltid med verksamhetens uppdrag och behov i fokus.

Som en del av HR-stöd har du ett brett ansvar med många kontaktytor. Du samordnar Region Gotlands deltagande på mässor och event, deltar i projektgruppen för Almedalsveckans Träffpunkt och medverkar i arbetet med vår arbetsgivarvarumärkeskommunikation – både internt och externt.

Du hanterar även frågor kopplade till personalförmåner, uppdaterar och kvalitetssäkrar information på regionens intranät samt fungerar som kontaktperson för förmånscyklar. I rollen ingår det att ta emot förfrågningar om annonsering av lediga tjänster i sociala medier och/eller facktidningar. Det ingår även att skapa och publicera material i externa kanaler, granska rekryteringsannonser samt ge administrativt stöd till HR-avdelningen, exempelvis fakturagranskning, hantering och utlämning av handlingar och protokollföring.

Vi ser att du har dokumenterad erfarenhet av att arbeta med text, form och layout i professionella sammanhang och uttrycker dig mycket väl i tal och skrift. Du är van att arbeta med digitala verktyg och IT-system. Du har ett intresse för hur kommunikation och digitala lösningar kan bidra till effektiva och kvalitativa HR-processer.

Det är meriterande om du har utbildning inom kommunikation, marknadsföring eller HR, erfarenhet av HR-system samt kunskap i grafiska program som InDesign och Adobe express. Vi ser även positivt på erfarenhet av att använda AI-verktyg i exempelvis kommunikations-, rekryterings- eller administrativa sammanhang.

Vi söker dig som är strukturerad, självgående och trivs i en roll med många kontaktytor och ett varierat uppdrag. Du har ett serviceinriktat och professionellt förhållningssätt, du samarbetar gärna med andra och har förmåga att skapa goda relationer. Du arbetar noggrant, kan prioritera och skapa struktur även när flera uppgifter pågår parallellt, och vill bidra till att utveckla HR-stöd och stärka Region Gotland som arbetsgivare.

Hos oss får du möjlighet att utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. Som arbetsgivare arbetar vi för att bli en tillitsfull organisation där lärande, ledarskap och personlig utveckling är viktigt.