Teamledare Leverantörsreskontra till Serviceförvaltningen

Vill du vara med och utveckla ekonomiadministrationen i en av Sveriges största offentliga organisationer? Trivs du i en roll där du kombinerar arbetsledning, förbättringsarbete och operativt arbete inom leverantörsreskontra? Då kan du vara den vi söker.

Ekonomiservice består av 22 medarbetare inklusive enhetschef och är organiserad i tre team: kundreskontra, leverantörsreskontra och vård. Varje team har en teamledare med arbetsledande ansvar fast inte personalansvar. Nu söker vi en teamledare till team leverantörsreskontra, som idag består av 10 medarbetare.

Vår verksamhet präglas av samarbete, utveckling och hög kvalitet i leveransen. Vi arbetar kontinuerligt med att förbättra våra arbetssätt och digitala processer för att möta verksamhetens behov.

Som teamledare för leverantörsreskontra har du ett arbetsledande ansvar utan formellt personalansvar.  Du ansvarar för att leda och fördela det dagliga arbetet, samtidigt som du säkerställer att processer och rutiner följs, kvalitetssäkras och utvecklas över tid.

I rollen ingår bland annat:

• Arbetsledning och stöd till teamets medarbetare
• Utveckling av arbetssätt, digitalisering och effektivisering av processer
• Operativt arbete inom leverantörsreskontra
• Hantering av avvikelser, påminnelser, krav och eventuella kronofogdeärenden
• Månatliga kontoavstämningar tillsammans med reskontran och motparter
• Att vara ett kunskapsstöd i frågor kopplade till lagar, regler och interna riktlinjer

Rollen kombinerar operativt arbete och ledarskap, där ungefär hälften av tiden är operativ leverans och hälften handlar om att leda, stötta och utveckla teamet.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

Krav

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller gymnasieutbildning kombinerad med flerårig relevant erfarenhet
• Minst 5 års erfarenhet av ekonomiadministration, gärna med tydlig inriktning mot leverantörsreskontra
• Några års erfarenhet av arbetsledande roller
• Fördjupad kunskap inom relevanta regelverk, exempelvis: intern och extern representation
• God datorvana och erfarenhet av ekonomisystem
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Meriterande

• Erfarenhet från offentlig sektor, större organisationer eller shared service center
• Utbildning i att leda andra utan att vara chef
• Erfarenhet av ekonomisystemet Raindance
• Erfarenhet av intrastatrapportering momshantering och rapportering

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är självgående, strukturerad och har lätt för att skapa engagemang och delaktighet. Du har god samarbetsförmåga, är trygg i din kompetens och trivs i en roll där du får kombinera ledarskap med operativt arbete. Du har ett helhetsperspektiv och förmåga att prioritera rätt i en verksamhet med många kontaktytor.

Hos oss får du en viktig roll i en verksamhet som ständigt utvecklas. Du blir en del av ett erfaret och samarbetsinriktat team med stark laganda och hög professionell nivå.  Vi erbjuder en arbetsplats där kvalitet, utveckling och samarbete står i centrum.

Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Flextid kan nyttjas vid behov. Möjlighet till distansarbete upp till två dagar i veckan finns efter distansavtal och under förutsättning att verksamheten medger det. 

Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt. För en komplett ansökan räcker det med att bifoga ditt CV. När du ansöker kommer du att få besvara ett antal frågor, dessa ersätter personligt brev.

Har du frågor är du välkommen att kontakta Malin Jansson, Enhetschef Ekonomiservice: malin.jansson@regionstockholm.se.

Vi använder oss av Assessios tester MAP och Matrigma som ett steg i rekryteringsprocessen. MAP är ett personlighetstest och Matrigma är ett problemlösningstest som båda bygger på arbetspsykologisk forskning. Testerna används som ett komplement till dina erfarenheter och kompetenser.

Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering.

Välkommen med din ansökan!

Det här är en arbetsplats för dig som gillar att ge service och vill att din insats ska göra skillnad. Vi på serviceförvaltningen ska underlätta vardagen för våra kollegor i Region Stockholms kärnverksamheter så att de kan fokusera på patienter, resenärer, invånare och besökare. Vi är 700 personer som arbetar med inköp och upphandling, löne- och personaladministration, ekonomi- och redovisningsadministration, it och medicinsk teknik, användarstöd, lokalservice med mera. Varmt välkommen till en arbetsplats där du blir en del av något större!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Serviceförvaltningen är fastighets- och servicenämndens förvaltning. Förvaltningen erbjuder gemensamma servicetjänster till nämnder och bolag inom Region Stockholm och ser också till att tjänsterna bedrivs kostnadseffektivt.

I serviceförvaltningens uppdrag ingår också att överföra administrativa stödfunktioner från övriga bolag och förvaltningar inom Region Stockholm samt att effektivisera den samlade administrationen.