Ekonomiadministratör till Serviceförvaltningen

Vill du arbeta i en bred och utvecklande roll inom ekonomiadministration och samtidigt bidra till en verksamhet som gör skillnad för hela Region Stockholm? Trivs du i en miljö där kvalitet, service och samarbete står i fokus? Då kan du vara den vi söker.

Ekonomiservice tillhör serviceförvaltningen och består av 22 medarbetare inklusive enhetschef. Enheten är organiserad i tre team: kundreskontra, leverantörsreskontra och vård. Varje team arbetar mot flera olika kunder inom Region Stockholm och har en teamledare med arbetsledande ansvar.

Den här tjänsten är placerad i team leverantörsreskontra, som idag består av 10 medarbetare. Vi befinner oss i en spännande förändringsresa där digitalisering, utveckling av arbetssätt och hög kvalitet i leveransen är centrala delar. Här kommer ditt engagemang och din kompetens att göra verklig skillnad.

Som ekonomiadministratör hos oss arbetar du med leverantörsreskontra och är ett stöd till enheten samt våra kunder.  Du kommer bland annat att:

• Hantera avvikelser kopplade till leverantörsfakturor
• Arbeta med påminnelser, inkasso och eventuella kronofogdeärenden
• Genomföra efterkontroller av resor och representation
• Månadsbokslut med konto- och motpartsavstämningar
• Bidra till att utveckla och kvalitetssäkra våra processer och arbetssätt

Du arbetar nära dina kollegor i teamet och har många kontaktytor både internt och externt.

Som person är du noggrann, lösningsorienterad och har ett öga för detaljer. Du är en serviceinriktad lagspelare med en vänlig och professionell framtoning. Du kommunicerar tydligt, tar till dig information snabbt och trivs i en roll där du får bidra till struktur och kvalitet. Du är öppen för förändring och har lätt för att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller motsvarande kompetens förvärvad genom gedigen yrkeserfarenhet
• Minst fem års erfarenhet av ekonomirelaterade arbetsuppgifter
• Minst tre års erfarenhet av arbete inom leverantörsreskontra
• God vana av att arbeta i större ekonomisystem och förståelse för olika fakturaflöden
• Goda kunskaper i Officepaketet och generellt god systemvana
• Mycket god svenska i tal och skrift

Meriterande

• Erfarenhet av att hantera stora fakturaflöden
• Erfarenhet av kontoavstämningar
• Erfarenhet från offentlig sektor, större organisationer eller shared service center

Självklart har du ett intresse för vår verksamhet och för innehållet i tjänsten.

Hos oss får du en viktig roll i en verksamhet som ständigt utvecklas. Du blir en del av ett erfaret och samarbetsinriktat team med stark laganda och hög professionell nivå.  Vi erbjuder en arbetsplats där kvalitet, utveckling och samarbete står i centrum.

Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Flextid kan nyttjas vid behov. Möjlighet till distansarbete upp till två dagar i veckan finns efter distansavtal och under förutsättning att verksamheten medger det.

Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt. För en komplett ansökan räcker det med att bifoga ditt CV. När du ansöker kommer du att få besvara ett antal frågor, dessa ersätter personligt brev.

Har du frågor är du välkommen att kontakta Malin Jansson, Enhetschef Ekonomiservice: malin.jansson@regionstockholm.se.

Vi använder oss av Assessios tester MAP och Matrigma som ett steg i rekryteringsprocessen. MAP är ett personlighetstest och Matrigma är ett problemlösningstest som båda bygger på arbetspsykologisk forskning. Testerna används som ett komplement till dina erfarenheter och kompetenser.

Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering.

Välkommen med din ansökan!

Det här är en arbetsplats för dig som gillar att ge service och vill att din insats ska göra skillnad. Vi på serviceförvaltningen ska underlätta vardagen för våra kollegor i Region Stockholms kärnverksamheter så att de kan fokusera på patienter, resenärer, invånare och besökare. Vi är 700 personer som arbetar med inköp och upphandling, löne- och personaladministration, ekonomi- och redovisningsadministration, it och medicinsk teknik, användarstöd, lokalservice med mera. Varmt välkommen till en arbetsplats där du blir en del av något större!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Serviceförvaltningen är fastighets- och servicenämndens förvaltning. Förvaltningen erbjuder gemensamma servicetjänster till nämnder och bolag inom Region Stockholm och ser också till att tjänsterna bedrivs kostnadseffektivt.

I serviceförvaltningens uppdrag ingår också att överföra administrativa stödfunktioner från övriga bolag och förvaltningar inom Region Stockholm samt att effektivisera den samlade administrationen.