Administratör - Socialtjänst-ekonomiskt bistånd

Diarienr:

AMN-2026-00022

Arbetsplats:

Socialtjänst-ekonomiskt bistånd, Fålhagsleden 59

Organisation:

Arbetsmarknadsförvaltningen

Publicerad:

2026-01-14

Sista ansökningsdag: 2026-01-23

Har du erfarenhet från ett service- eller supportyrke, tycker om administrativa arbetsuppgifter och är noggrann, strukturerad samt van vid att följa rutiner? Är du intresserad av ett omväxlande arbete med varierande uppgifter, många kontaktytor och där du får vara ett betydelsefullt administrativt stöd för socialtjänsten-ekonomiskt bistånd? Då kan detta vara tjänsten för dig och du kan vara den vi söker!

Avdelning socialtjänst - ekonomiskt bistånd inom arbetsmarknadsförvaltningen består av två områden med totalt tio enheter och leds övergripande av en avdelningschef.

Område 1 består av enheterna verksamhetsnära stöd, administration och service och samordning för arbete och leds av en områdeschef. Område 2 består av mottagningsenhet och sex utredningsenheter och leds av en områdeschef.

Enheten Administration och Service är en del av vår avdelning socialtjänst-ekonomiskt bistånd, vid arbetsmarknadsförvaltningen. Här arbetar vi för att ge både dig som invånare och våra kollegor inom avdelningen ett tryggt och smidigt administrativt stöd. Ofta är det vi du möter först när du kontaktar ekonomiskt bistånd - där vi strävar efter att vara lyhörda, hjälpsamma och professionella. Vårt team består av 14 medarbetare och en enhetschef.

Beskrivning av arbetsuppgifter

Som administratör på enheten administration och service kommer du bland annat att:

• bemanna avdelningens reception, växeltelefon och gemensam inbox
• hantera ärenden i verksamhetssystemet Lifecare
• skanna in och registrera handlingar
• utföra diverse övriga administrativa uppgifter.

Du kommer att arbeta enligt fast schema med kontorstider (8:00 - ca 17:00). Det är viktigt att du är flexibel beträffande vilka arbetsuppgifter du kan tilldelas under dagen - uppgifterna kan variera från dag till dag. Arbetet sker i första hand på kontoret, möjligheten till distansarbete och flexibla arbetstider är begränsade.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Avslutad gymnasieutbildning, administrativ utbildning, eller motsvarande yrkeserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant.
• Flera års erfarenhet från support  eller serviceyrke.
• Mycket god vana vid att arbeta i Office paketet och andra IT baserade system.
• Erfarenhet av kund  och/eller klientkontakt.
• Förmåga att uttrycka dig tydligt, korrekt och begripligt på svenska - både i tal och skrift.
  
  

Har du kunskap om vad det innebär att arbeta inom myndighet, lagar och regler kopplade till offentlig verksamhet, inklusive GDPR samt offentlighets- och sekretesslagen ses det som meriterande.

Som person är du:

• Serviceinriktad, lugn, uppmärksam och lyhörd.
• Ödmjuk, tillmötesgående och kommunikativ - du kan anpassa ditt bemötande efter mottagare.
• Samarbetar bra med andra på ett lyhört och smidigt sätt.
• Strukturerad och självgående - du planerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt.
• Stabil även i stressiga situationer - du hanterar press med tydlighet och professionalitet.

Upplysningar

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Nina Santaharju, enhetschef,  018-726 02 48

Facklig företrädare: Vision, Tommy Törnberg, 018-727 17 44.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 68 24.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.  

Om vår organisation

Välkommen till arbetsmarknadsförvaltningen. Här arbetar vi med arbetsmarknadsinsatser, försörjningsstöd, vuxenutbildning, konsumentfrågor och introduktion av nyanlända. Målet är att alla ska erbjudas möjlighet till egen försörjning. Därför arbetar vi nära näringslivet och arbetslivets parter för att öka möjligheten för personer att etablera sig på arbetsmarknaden. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/

Anställningsvillkor

Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning: Heltid Tillträde: Enligt överenskommelse, tillsvidare anställning och tidsbegränsad anställning Lönebeskrivning: Månadslön

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Hantering av personuppgifter

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

För dig med skyddad identitet

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska ringa det telefonnummer som finns angivet vid "Har du frågor gällande registrering av din ansökan" så kommer du att bli guidad vidare för en säker ansökningsprocess.

Nytt system för jobbansökningar

Vi använder nu ett nytt system för att ta emot jobbansökningar. Det betyder att du inte längre kan logga in med ett gammalt konto. Du är varmt välkommen att skapa ett nytt konto eller att söka jobbet utan ett konto.

 

Sök jobb hos Uppsala kommun – vi underlättar Uppsalabornas vardag och ger dig utmaningar och möjligheter. Välkommen med din ansökan!