Team Assistant till internationell byrå i city

Trivs du i en dynamisk, internationell miljö där kvalitet, samarbete och professionalism går hand i hand? Har du ett starkt servicefokus och tycker om att vara den som skapar struktur, flyt och trygghet i vardagen? Då kan detta vara nästa steg för dig.

Vi söker nu en erfaren och engagerad Team assistant till en internationell byrå i Stockholm – en roll där du får arbeta nära seniora specialister och bidra till hög kvalitet i varje led.

Uppdraget är ett konsultuppdrag via Wise Admin med start den 1 mars 2026 och sträcker sig över 12 månader med placering Centrala Stockholm.

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS

Som Team assistant har du en central roll i verksamheten och arbetar nära chefer och specialister i det dagliga arbetet. Rollen är varierad och tempot stundtals högt, vilket kräver att du är trygg i att prioritera, växla mellan arbetsuppgifter och ligga steget före.

Du bidrar med struktur, kvalitet och service – och är en självklar del av teamets framgång.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Kalender- och möteskoordinering

• Skapande och sammanställning av presentationer i PowerPoint

• Korrekturläsning och språkgranskning på svenska och engelska

• Kontakt med klienter, myndigheter och andra externa parter

• Övrig administrativ support till teamet

DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE

Vi söker dig som har flera års erfarenhet från en assisterande roll, gärna inom konsultverksamhet eller annan professionell miljö med höga kvalitetskrav. Du är strukturerad, noggrann och serviceinriktad – och trivs med att arbeta nära andra i en samarbetsdriven kultur.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Gedigen erfarenhet av kvalificerad administration och service

• Mycket goda kunskaper i Office-paketet

• Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift

• Ett skarpt öga för detaljer och hög integritet i ditt arbete

Som person är du proaktiv, effektiv och prestigelös, med en naturlig vilja att bidra och stötta där det behövs. Du har lätt för att samarbeta, skapar förtroende i dina relationer och tar ansvar för att arbetet håller hög kvalitet – även när tempot är högt.

OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER

Vår kund är en världsledande global aktör med en kultur som präglas av en stark gemenskap där alla, oavsett roll, är en självklar del av helheten. Nya medarbetare välkomnas från dag ett och inkluderas snabbt i både det professionella och sociala sammanhanget. Här råder en varm, prestigelös och inkluderande arbetsmiljö med ett högt tempo, moderna lokaler och ett aktivt socialt liv – en miljö där människor trivs, utvecklas och stannar.

OM WISE ADMIN

Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

NÄR DU BLIR EN AV OSS

Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER

För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.