Operationeel Inkoper (tijdelijke functie)

Stap in een bruisende inkoopomgeving waar jouw nieuwsgierigheid, teamspirit en passie voor service centraal staan bij het verbeteren van inkoopprocessen en het bouwen aan de toekomst van onze organisatie!

Het betreft een tijdelijke positie van 7 maanden in verband met het opvangen van zwangerschapsverlof.

Dit maakt de positie als Operationeel Inkoper uniek

• Deze rol biedt een unieke kans om jouw vaardigheden te tonen bij de inkoopafdeling van ons dynamische bedrijf
• De kans om meer te leren over het inkoop vak en ervaring op te doen bij een groot, commercieel en internationaal bedrijf
• Verantwoordelijk voor het efficiënt inkopen van diverse producten bij verschillende leveranciers, waarbij je waarde toevoegt aan het inkoopproces en kosten optimaliseert

Als Operationeel Inkoper zorg je ervoor dat de juiste hardware- en softwareproducten op het juiste moment bij de juiste leveranciers terechtkomen. Dit doe je op een gestructureerde manier binnen de vastgestelde richtlijnen, en waar nodig help je die processen te verbeteren. Een deel van de bestellingen wordt automatisch gegenereerd door ons systeem; jij zorgt ervoor dat dit soepel verloopt en grijpt in wanneer nodig.

Mijn naam is Dennis-Jo Boekestein. Ik ben de Local Procurement Manager bij Dustin Benelux. Als leider zorg ik ervoor dat iedereen het grotere geheel begrijpt en in de juiste richting beweegt. Tegelijkertijd focus ik op de individuele behoeften van mijn teamleden, zodat iedereen zich kan ontwikkelen en zijn of haar doelen kan bereiken.

Jouw rol en invloed als Operationeel Inkoper

Verantwoordelijkheid: Je krijgt de verantwoordelijkheid voor het gestructureerd inkopen van hard- en software tegen de meest gunstige voorwaarden, waarbij je zorgvuldig informatie over producten en levertijden onderzoekt, contacten met leveranciers onderhoudt en de orderflow beheert, inclusief het uitvoeren van "menselijke handelingen" voor specifieke orders binnen een dagelijkse verwerking van meer dan 1600 orders.

Samenwerking: Samen met je team zorg je voor een vlekkeloze orderflow en optimale inkoopresultaten. Je werkt niet alleen nauw samen met je directe teamleden, maar ook met afdelingen Logistiek en Financiën om een naadloze samenwerking te waarborgen en gezamenlijk de efficiëntie van het inkoopproces te bevorderen

Kernactiviteiten:

• Onderhoud contact met leveranciers voor optimale prijsafstemming en voorraadbeheer, terwijl je samen met collega-verkopers de klantenservice naar nieuwe hoogtes tilt
• Beheer soepel de inkooporders, van administratieve verwerking tot het oplossen van vragen per e-mail, inclusief het regelen van levertijden, backorders, en digitale garantie-uitbreidingen
• Adviseer het managementteam proactief over mogelijke proces- en organisatieverbeteringen, waardoor jouw impact verder reikt dan de dagelijkse inkoopactiviteiten

Voordelen bij Dustin

Wij geloven dat Dustin meer te bieden heeft dan alleen de hier genoemde voordelen. Je zult dit volledig begrijpen als je eenmaal bij ons werkt. Nieuwsgierig? Onze Life at Dustin - Dustin Benelux pagina heeft alles wat je nodig hebt.

Voor deze specifieke functie kun je het volgende verwachten:

• Je ontvangt €0,26 per kilometer reiskostenvergoeding of een volledige OV-vergoeding
• Thuiswerkvergoeding van €2,35 per thuiswerkdag, maandelijks uitbetaald

Meer van onze voordelen vind je hieronder in de vacature.

Wie zou succesvol kunnen zijn in deze rol?

We zien jou als een nieuwsgierig en gedreven persoon die detailgericht, kwaliteitsgericht en betrokken is, en die graag processen optimaliseert en bijdraagt aan het succes van het team.

Daarnaast is het belangrijk dat:

• Je een mbo werk- en denkniveau hebt
• Inzicht en/of ervaring hebt in inkoopprocessen, logistiek en finance
• Ervaring hebt met Dynamics (AX en/of 365), Zendesk en Medius is een pré
• Technische vaardigheden hebt die aansluiten bij de IT B2B-sector

Wat kun je daarna verwachten?

Om een eerlijk wervingsproces zonder onbewuste vooroordelen te garanderen, behandelen wij jouw sollicitatie anoniem en accepteren we geen sollicitatiebrieven. Wij verzoeken je daarom geen sollicitatiebrief te sturen, zodat de selectie uitsluitend gebaseerd is op professionele competenties. We verwachten de volgende stappen in het wervingsproces:

• Telefonische screening met Team lead Procurement - Alex Meijer
• 1e gesprek met Alex Meijer & een toekomstige collega
• 2e gesprek met Manager Local Procurement -Dennis-Jo en een toekomstige collega

Voor vragen over deze functie kun je contact opnemen met de recruiter Elza van Grootel-Coenraats via e-mail.

Dustin is a leading online based IT partner in the Nordics and the Benelux. We help our customers to stay in the forefront by providing them with the right IT solution for their needs.  

We offer approximately 280,000 products with related services to companies, the public sector and private individuals. Sales for the financial year 2023/24 amounted to approximately SEK 21.5 billion and more than 90 per cent of the revenues came from the corporate market. 

Dustin has approximately 2,100 employees and has been listed on Nasdaq Stockholm since 2015 with headquarters in Nacka Strand just outside central Stockholm.