Vänersborgs kommun • Full time • Vänersborg
Vänersborgs kommun • Full time • Vänersborg
This job is inactive and can no longer be applied to
På samhällsbyggnadsförvaltningens administrativa enhet arbetar ett gott gäng med olika uppdrag - allt från nämndsadministration och registratur till ekonomi och personalfrågor. Vårt gemensamma uppdrag är att ge samhällsbyggnadsnämnden, förvaltningen och dess kärnverksamheter det stöd de behöver för att kunna utföra sina uppdrag genom att samordna och leda HR, ekonomi, administration, nämnd och registratur. Då vår nuvarande nämndsekreterare går vidare till nya uppdrag inom enheten söker vi ny kollega!
Som nämndsekreterare har du en central och betydelsefull roll i förvaltningen då det är du som
samordnar och administrerar nämndprocessen samt tillhörande presidium och utskott. Du kommer att verka nära nämndpolitiken och se till så att gällande lagar och reglementen följs. Du kommer att ansvara för hela nämndprocessen från ärendegenomgång till handläggarstöd, upprätta dagordning, föra protokoll och expediera beslut. Detta innefattar samordning av ärenden, juridisk kontroll, systemstöd i ärendehanteringssystemet Evolution, m.m. Du kommer fungera som stöd till handläggare och chefer, men också förtroendevalda. Därtill kommer arbetsuppgifter kopplat till registratur och förvaltningens inkommande post och samtal via myndighetsbrevlåda och myndighetstelefon. Du kommer vara förvaltningens systemägare av våra stödsystem som Netigate och Netpublicator.
Vänersborgs kommun arbetar aktivt med samarbete mellan förvaltningarna då vi ser
att det ger mervärdet för dom vi är till för- våra medarbetare, våra politiker men framförallt våra invånare. Du kommer därför ha ett naturligt internt nätverk och ingå i förvaltningsövergripande samverkansgrupper så som den administrativa utvecklingsgruppen och gruppen för registratorer.
Vi söker dig som har lämplig högskoleutbildning med inriktning mot (inom) juridik, statsvetenskap eller offentlig förvaltning, alternativt annan examen som av arbetsgivaren kan bedömas som likvärdig. Det är meriterande om du tidigare har arbetat i kommunal förvaltning, har erfarenhet av digitala ärendehanternsprogram såsom Evolution och kan leda ditt område och arbete genom att se helhet. Du har förståelse för de lagrum som styr arbetet. Vi söker dig som är strukturerad noggrann och framförallt dig som tycker det är spännande att arbeta mitt i de demokratiska processerna och med det samhällsuppdrag vi har. Det är av stor vikt att du klarar både att hantera återkommande arbetsuppgifter utifrån given deadline samt andra uppkomna arbetsuppgifter. Mycket goda kunskaper i svenska språket krävs, liksom att du har lätt för att formulera dig i skrift, då detta är en grundförutsättning för tjänsten.
Då en nämndsekreterare är länken mellan politik och förvaltning är det av vikt att du är
förtroendeingivande och har god förståelse för gränsdragningen mellan förtroendevald och tjänstemannaorganisation.
Sista ansökningsdag är den 14e december, men inkom gärna med din ansökan i god tid då vi hoppas kunna påbörja intervjuarbetet under tid som ansökningsperioden pågår.
Intervjuer är planerade till vecka 50 och 51.
Anställningsform Tillsvidareanställning Anställningens omfattning Heltid Tillträde 2026-01-01 Löneform Enligt avtal Antal lediga befattningar 1 Sysselsättningsgrad 100 % Ort Vänersborg Län Västra Götalands län Land Sverige Referensnummer 2025/314 Kontakt Publicerat 2025-11-27 Sista ansökningsdag 2025-12-14
Våra medarbetare möter Vänersborgarna i livets alla skeden, de har därmed en viktig roll i deras vardag genom sina betydelsefulla arbeten.
Vi vill att medarbetarna i Vänersborgs kommun upplever sitt arbete som meningsfullt, känner arbetsglädje och har organisatoriska förutsättningar att utföra sina arbetsuppgifter.
Våra medarbetare har med sig våra värdeord; Levande, Attraktiv, Hållbar – Tillsammans i allt vi gör och ser det som en självklarhet att göra vår vision till verklighet!
Vänersborgs kommun - attraktiv och hållbar i alla delar, hela livet