Enhetsassistent

Pjäsen

I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.

Pjäsen

Pjäsen är ett äldreboende centralt beläget i Visby med totalt 100 lägenheter fördelat på fyra plan. Det är 10 avdelningar varav tre avdelningar är för boende med demens. 

På Pjäsen jobbar fyra enhetschefer och vi söker nu en enhetsassistent till oss.

Dina arbetsuppgifter

Arbetet som enhetsassistent sker i nära samarbete med enhetschef och övriga medarbetare på Pjäsens äldreboende. Arbetet innebär många kontakt- och samarbetsytor inom och utanför den egna organisationen.

Du kommer som enhetsassistent att arbeta i olika interna system som finns inom Region Gotland, till exempel,  Visma med kontering och fakturagranskning, HR personalsystem, Medvind och Treserva. I uppdraget ingår vidare att sköta logistik kring olika möten, planeringsdagar och utbildningsinsatser samt att vara sekreterare på bland annat samverkansmöten. Du kommer att sköta personaladministration, som till exempel anställningar.

Du kommer också att ta fram statistik och underlag, sköta posthantering och genomföra IT-beställningar med mera. Du kommer vara ansvarig för arkivering och digitala mappar för verksamheten. I rollen kan de också ingå arbetsuppgifter som innebär samordning, planering, schemaläggning och bemanning. Du kommer även att samarbeta med samordnare och assistenter på andra enheter då vi hjälps åt vid till exempel frånvaro.

Vem är du?

Du som söker har gymnasieutbildning, helst med administrativ inriktning. Du har god datorvana, och kunskap i Officepaketet. Du har sedan tidigare erfarenhet av administration, erfarenhet av schemaläggning, bemanning, planering och logistik. Tjänsten kräver B-körkort.

Inom detta yrke träffar du brukare, anhöriga och samverkar med olika professioner, och du tycker att de är viktigt med ett gott bemötande. Då du har många kontakter i arbetet är det av vikt att din kommunikativa och pedagogiska förmåga är god, likväl som din förmåga att uttrycka dig på svenska språket i tal och skrift.

Du har förmåga att arbeta såväl självständigt som i team. Du är öppen för förändringar och har lätt att hitta lösningar. Du har förmåga att ställa om efter ändrade förutsättningar. Vidare är du noggrann och strukturerad och har en god förmåga att planera ditt arbete. 

Välkommen med din ansökan!

Anställningsform Tillsvidareanställning Anställningens omfattning Heltid Tillträde Tillträde enligt överenskommelse Löneform Månadslön Antal lediga befattningar 1 Sysselsättningsgrad 100% Ort Gotland Län Gotlands län Land Sverige Referensnummer 2025/1029 Kontakt Publicerat 2025-10-27 Sista ansökningsdag 2025-11-09

Hos oss får du möjlighet att utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. Som arbetsgivare arbetar vi för att bli en tillitsfull organisation där lärande, ledarskap och personlig utveckling är viktigt.