Junior Office Assistant

Er du strukturert, effektiv og liker praktiske oppgaver som får hverdagen til å gå rundt? Vi ser etter deg som trives med rutiner, liker å ha orden og ønsker å bidra i det daglige arbeidet hos en moderne nordisk bank. Dette er en fin mulighet for deg som ønsker å bygge erfaring innen administrasjon og bli kjent med hvordan banken fungerer i praksis.

Om rollen:
Som Junior Office Assistant blir du en del av Customer Service-avdelingen, som består av rundt 50 ansatte i alderen 22-50 år. Du vil bidra til at den daglige driften fungerer som den skal, og håndtere flere av bankens praktiske og administrative oppgaver.

Rollen gir deg verdifull erfaring innen kontorarbeid og struktur, og du blir kjent med hvordan ulike deler av banken samarbeider. Hos oss får du utvikle deg i et trygt og hyggelig arbeidsmiljø med fokus på samarbeid og kvalitet.

Hovedoppgaver:

• Håndtere innkommende og utgående post.
• Hente og levere post i resepsjonen.
• Åpne brev, scanne og fordele dokumenter i våre systemer.
• Håndtere returpost og returkort.
• Utføre diverse listearbeid.
• Bidra til at små og store oppgaver som holder kontoret i gang blir gjort.

Vi søker deg som:

• Har gode datakunnskaper og systemforståelse.
• Har god tallforståelse.
• Kan kommunisere flytende muntlig og skriftlig på norsk og engelsk.
• Er strukturert, nøyaktig og liker å jobbe praktisk.
• Gjerne har erfaring med kontorarbeid eller administrative oppgaver (ikke et krav).
• Har mulighet til å jobbe fysisk fra kontoret vårt på Fornebu.

For å trives og prestere godt i rollen tror vi at du er...

......pålitelig, fleksibel og liker å bidra der det trengs. Du motiveres av å gjøre en god jobb, yte service og være en del av et team med god stemning. Hos oss får du et trygt og stabilt arbeidsmiljø der struktur og samarbeid står i sentrum.

Ut over dette er det viktig for oss at du kjenner deg igjen i våre verdier: vi er helhjertede, vi samarbeider, og vi tar ledelsen.

Noen av godene du får hos oss:

Praktisk informasjon:

• Start: 1. november - 1. januar.
• Sted: Snarøyveien 36, Fornebu.
• Ansettelsesform: Fast.
• Arbeidstider: Kjernetid mellom 09-15 - denne rollen krever at man jobber fysisk fra kontoret hver dag.
• Søknadsfrist: 02.11.2025.
• For denne stillingen gjennomfører vi en kredittsjekk av aktuelle kandidater. Ansettelse forutsetter et tilfredsstillende resultat.

Har du hørt om NOBAVERSE? I vårt NOBAVERSE verdsetter vi åpenhet, tillit og mangfold. Hos oss får du påvirke din egen utvikling og ha det gøy på veien mot våre mål – alt i et miljø som er litt ekstra bubbly! ✨ Les mer om vårt medarbeiderløfte på vår karriereside.

Les mer om hvordan rekrutteringsprosessen vår foregår under FAQ.

Vi verdsetter ditt personvern og ber deg, med henvisning til GDPR, om å unngå å inkludere sensitive personopplysninger i søknaden din. For eksempel informasjon om etnisk opprinnelse, politiske synspunkter, religiøs tro, eller informasjon om helsen din.

Les mer om hvordan vi håndterer dine personopplysninger her.

Hvis du har spørsmål angående stillingen, vennligst kontakt ansvarlig rekrutterer.

Vi ser frem til din søknad! 🙏✨

With a diversified offering through three brands – Nordax Bank, Bank Norwegian and Svensk Hypotekspension – as well as two million consumers, we have the size, skill, and scalability to enable healthier finances for even more people. NOBA creates specialized, customer-centric financial offerings that are sustainable for individuals, the bank and society at large, today and tomorrow. NOBA Bank Group AB (publ) (“NOBA”) is owned by Nordic Capital Fund IX, Nordic Capital Fund VIII and Sampo. Today the NOBA group has approximately 630 employees and is active in eight countries.

As of March 31, 2024, lending to the public amounted to SEK 114.4 billion and deposits totaled SEK 105.2 billion.

Founded in 2003

Employees: 600+