Bemanningsadministratör till Bemanningsenheten, vikariat

Bemanningsadministratör till Bemanningsenheten, vikariat

Beskrivning

Vill du ha ett arbete där du gör skillnad, samtidigt som du utvecklas i en digital och framåtblickande organisation? Då kan det här vara din nästa utmaning! Vi söker en engagerad bemanningsadministratör till Bemanningsenheten i Vänersborgs kommun! Här får du en nyckelroll i att skapa en trygg och flexibel bemanning inom vård och omsorg. Hos oss arbetar du nära verksamheterna, i ett team som präglas av samarbete, engagemang och relationsskapande arbete. Du blir den viktiga länken som ser till att rätt medarbetare finns på rätt plats – varje dag.

Arbetsuppgifter

Du som blir en del av vårt team erbjuds ett omväxlande och utvecklande arbete som kräver en förmåga att hantera många arbetsuppgifter parallellt. Som bemanningsadministratör arbetar du främst med bokning av intermittent anställda för kortare vakanser, men också med rekrytering, introduktion och tillhörande administrativa uppgifter. Rollen som bemanningsadministratör är framför allt en administrativ roll men med många kontaktytor inom våra verksamheter. Du kommer vara en del i att aktivt arbeta med ständiga förbättringar av våra arbetssätt och rutiner, med ett nära samarbete med gruppledare, enhetschefer och löneenheten. Utöver ovan nämnt, innefattar rollen bland annat att:

• Du har det övergripande ansvaret för våra intermittent anställda och agerar kontaktperson för dessa.
• Arbetar med kompetensutveckling av intermittent anställda.
• Skriva anställningsavtal.
• LAS efterföljs, dvs vara väl insatt och förstå regelverket gällande företräde och konvertering.

Du har ansvar för hela bemanningsprocessen från behovsanalys till avslutat uppdrag. Under processen erbjuder du förstklassig service och rådgivning till enhetschefer och gruppledare kring bemanningsprocessen.

Stort fokus ligger på att upprätthålla god kvalitet och att skapa långsiktiga relationer. Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du arbetar både självständigt och i team, med fokus på att nå både personliga och gemensamma mål.

Kvalifikationer

Vem är du?

För att trivas i rollen är det viktigt att du är flexibel, innovativ och gillar problemlösning. För tjänsten kräver vi även eftergymnasial utbildning inom HR, administration eller lön. Du har även dokumenterat kunskap om LAS och Arbetstidslagen eller arbetslivserfarenhet ifrån området. Utöver detta är det viktigt att: 

• Du har tidigare erfarenhet från bemanning.
• Du har förmågan att se helheten och är lösningsfokuserad i ditt samarbete med andra.
• Du är en utåtriktad och relationskapande med utmärkt kommunikationsförmåga och har lätt för att skapa förtroende.
• Du driver arbetet framåt på ett strukturerat och hållbart sätt.
• Du har en stark känsla för utveckling och service samt hög integritet.
• Du har goda kunskaper om Officepaketet samt god allmän IT kompetens och lätt för att lära dig nya system.

Goda kunskaper i svenska i tal och skrift för att kunna kommunicera och dokumentera i arbetet. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper och lämplighet.

När du söker tjänst inom socialförvaltningens verksamheter får du vara beredd på att uppvisa utdrag ur belastningsregistret inför tillsättning av tjänst.

Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden, så vänta inte med din ansökan.

Villkor

Vikariat t o m 2026-09-30, med möjlighet till förlängning. Tillträde snarast.

Anställningsform Tidsbegränsad anställning Anställningens omfattning Heltid Tillträde Tillträde snarast. Löneform Månadslön Antal lediga befattningar 1 Sysselsättningsgrad 100 % Ort Vänersborg Län Västra Götalands län Land Sverige Referensnummer 2025/281 Kontakt Publicerat 2025-10-14 Sista ansökningsdag 2025-10-31

Våra medarbetare möter Vänersborgarna i livets alla skeden, de har därmed en viktig roll i deras vardag genom sina betydelsefulla arbeten.

Vi vill att medarbetarna i Vänersborgs kommun upplever sitt arbete som meningsfullt, känner arbetsglädje och har organisatoriska förutsättningar att utföra sina arbetsuppgifter.

Våra medarbetare har med sig våra värdeord; Levande, Attraktiv, Hållbar – Tillsammans i allt vi gör och ser det som en självklarhet att göra vår vision till verklighet!

Vänersborgs kommun - attraktiv och hållbar i alla delar, hela livet