Stabschef Ledningsstaben

Vi söker nu en driven och strukturerad person som vill vara med och bygga upp, driva och vidareutveckla en nyinrättad funktion som kommer att fungera som en ledningsstab till trafikförvaltningens förvaltningschef.

Hos oss på trafikförvaltningen får du jobba med starka varumärken som SL, Waxholmsbolaget, Färdtjänst i Region Stockholm och Spårvägsmuseet.

Tillsammans ansvarar vi för halva Sveriges kollektivtrafik och vi har höga ambitioner. Vi utvecklar en av världens mest hållbara och attraktiva kollektivtrafik. Och vi jobbar dagligen med att minska vår miljöpåverkan, öka social hållbarhet och ansvarfullt förvalta våra gemensamma medel. Utan oss stannar Stockholm.

Stabschefen kommer att ansvara för en nyinrättad funktion, ledningsstaben, som ska ha som huvudansvar att stödja förvaltningschefen i både det operativa och strategiska arbetet. Det handlar bland annat om ansvar för att ta fram, kvalitetssäkra och samordna all formalia kopplad till tjänsteutlåtanden, inklusive politisk samordning.

Ledningsstaben ansvarar också för samordning av trafikförvaltningens ledningsgruppsmöten samt stöd till förvaltningschef i form av beslutsunderlag, mötesstrukturer och prioriteringar. Vidare ingår samordning och styrning av trafikförvaltningens resor och studiebesök samt att vara stöd i förvaltningschefens såväl svenska som internationella uppdrag i styrelser och organisationer.

Stabschefen arbetar nära förvaltningschefen och är stöd och samordnare i de olika frågor som ledningsstaben ansvarar för. I rollen ingår att etablera och vidareutveckla effektiva processer för styrning, med syfte att skapa ett starkare stöd till både förvaltningschefen och verksamheten.

Initialt har du personalansvar för fem medarbetare men stabens ansvar kommer att utökas i takt med organisationens behov och vid fullt utbyggd stab kommer du att vara chef över chefer.

Rollen som stabschef innebär många kontaktytor, då stöd ska ges till hela organisationen. Du behöver därför skapa dig en god kännedom om trafikförvaltningens verksamhet och uppdrag.

För att trivas och lyckas i rollen behöver du:

Vi söker en relationsskapande och lyhörd ledare med god kommunikativ förmåga. Du är strukturerad och har förmåga att driva utveckling samt att skapa goda förutsättningar för effektiva arbetssätt. Vidare kräver rollen stor flexibilitet och lösningsfokus, med ett proaktivt sätt att arbeta.

Krav:

• Relevant akademisk utbildning
• Minst fem år från arbete i offentlig sektor och/eller en politisk styrd organisation
• Erfarenhet av att organisera, driva och utveckla effektivt stabsarbete i en komplex organisation
• Erfarenhet av att leda, initiera och implementera processutveckling för ökad effektivitet och kvalitet

Det är meriterande om du har:

• God insyn i trafikförvaltningens organisation, struktur och uppdrag
• Ledarskapserfarenhet som t ex chef, teamledare
• Bred juridisk kunskap särskilt inom upphandlingsrätt, förvaltningsrätt, kommunalrätt, avtalsrätt
• Kunskap om regionens politiska styrning på en bred och djup nivå

På trafikförvaltningen har du möjlighet att växa och utvecklas för ett helt yrkesliv. Här kan du vara expert och fokusera på ditt sakområde. Samtidigt som du jobbar i ett lag och i en organisation med stor bredd. Det finns stora möjligheter att röra sig mellan olika roller och uppgifter. Du har utrymme att forma din egen karriärväg och stärka både din personliga och professionella utveckling i en spännande och varierad miljö!

Vi är en välkomnande och öppen arbetsplats där vi stöttar och hjälper varandra. Vi vet att nyckeln för att vi ska klara vårt uppdrag – är medarbetare som trivs, mår bra och kan utvecklas på jobbet. Därför lägger vi stor vikt vid att säkerställa hållbarhet i vårt arbetssätt, bland annat genom att erbjuda flexibilitet i vardagen och hybridarbete när möjlighet finns.

Årligen erbjuds hälsoundersökning och friskvårdsbidrag på 5 000 kr. Hälsospåret, vår friskvårdssatsning, innehåller en rad olika hälsofrämjande aktiviteter. SL-kort är en annan uppskattad förmån hos oss. Läs mer om våra förmåner .

Du ansöker med CV via vår hemsida, vi har inte möjlighet att ta emot ansökan via e-post. För att säkra objektiva bedömningar använder vi tester i samband med urval. Om du har några frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterare Ulrika Falk, tfn 08-123 333 68.

Ansök redan i dag eftersom intervjuer kan ske löpande. Sista ansökningsdag är 16 september. Vi ser fram emot din ansökan! 

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Grundutredning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan komma att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vissa tjänster ställer krav på svenskt medborgarskap samt omfattas av en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). 

Provanställning kan komma att tillämpas och eventuella arbetsprov kan bli aktuella för tjänsten.

Nyckelord: stabschef, stabsarbete

För mer information om hur det är att jobba hos oss, besök vår . Du hittar oss också på .

#LI-Hybrid

Vi är stolta samhällsutvecklare. Med kompetens och engagemang tar vi Stockholm och kollektivtrafiken framåt. Vi ansvarar för SL, Waxholmsbolaget, Färdtjänsten och Spårvägsmuseet och tillsammans utvecklar vi en trygg, attraktiv och tillgänglig kollektivtrafik för nära 900 000 resenärer. Följ med oss på resan!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Trafikförvaltningen ansvarar för att Stockholms läns invånare och besökare kan resa tryggt, tillgängligt och hållbart med kollektivtrafiken i länet.