Office Coordinator till internationellt bolag

Serviceminded Office Coordinator till internationellt bolag

Dörrarna öppnas, en person med fundersam blick spanar mot receptionen och verkar leta efter någon eller något. Din erfarenhet säger att personen behöver vägledning – och du vet exakt hur du ska bemöta denne för att få hen att känna sig både välkommen och trygg. Känner du igen dig i situationen och framför allt – har du det som krävs för att leverera och upprätthålla förstklassig service till både interna och externa parter? Då tycker vi att du ska söka tjänsten som Office Coordinator hos vår uppdragsgivare.

Om tjänsten
Vår kund är ett internationellt bolag som är världsledande inom sin bransch och som flera år i rad utsetts till en av världens mest innovativa arbetsgivare. Du kommer arbeta i ljusa och moderna lokaler vid Kista Galleria, med goda kommunikationsmöjligheter både med kollektivtrafik och bil.
Mer information om företaget kommer att delas vid det första telefonsamtalet med Clevry.

Du erbjuds

• Frihet under ansvar för att säkerställa att kontoret är välkomnande
• En arbetsplats med högt i tak och innovativt tänkande
• Ett härligt kundservice-team i Kista

Arbetsuppgifter
I rollen som Office Coordinator ansvarar du för att ge service till både kollegor, besökare och leverantörer. Du har huvudansvar för receptionen i Kista och sköter kontorsinköp centralt. Arbetsuppgifterna varierar och det är ofta du själv som avgör vad som behöver prioriteras.

Du kommer bland annat att:

• Ta emot besökare
• Hålla konferensrum, reception, lounge och tillhörande rum välkomnande och representativa
• Vara behjälplig för medarbetare och svara på frågor
• Hantera post & hålla postfacken uppdaterade
• Administrera p-tillstånd
• Genomföra resebokningar
• Ansvara för kontorsmailen
• Vara kontaktperson för leverantörer inom Office Management (städ, blombud, leveranser m.m.)
• Stötta kundservice vid behov

Vi söker dig som

• Har några års erfarenhet av en liknande roll, exempelvis Office Coordinator, receptionist, kontorsansvarig eller inom kundservice
• Talar och skriver obehindrat på både svenska och engelska
• Har god datavana och kunskaper i Officepaketet
• Är van vid att arbeta med både telefon och mail som arbetsredskap

Som person gillar du att ge service i allt du gör och ha många bollar i luften samtidigt. Du hittar alltid saker att förbättra och söker därför upp dina arbetsuppgifter. Du är social, nyfiken och gillar att skapa relationer med människor. Service kommer naturligt och du är:

• Strukturerad
• Initiativtagande
• Självgående

Övrig information

• Start: Enligt överenskommelse men gärna så snart som möjligt
• Omfattning: Inledningsvis 12 månaders konsultanställning via Clevry, med möjlighet till förlängning
• Arbetstider: Kl 8.00-16.00
• Placering: Kista

Rekryteringsprocessen hanteras av Clevry och du kommer bli anställd som Clevrys konsult. Urval sker löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt

Om Clevry

I över 30 år har Clevry legat i framkant för ett mer soft skills-drivet arbetsliv inom talent acquisition, assessment och advisory. Vi finns globalt med kunder, konsulter och kandidater från Nordamerika till Singapore med huvudkontor i Brighton, Stockholm och Helsingfors. Våra 150 soft skills-certifierade rekryterare, affärspsykologer och experter finns alltid till er tjänst.

Rekryteringsprocessen

I denna rekryteringsprocess samarbetar detta företag med konsult- och rekryteringsföretaget Clevry. När du har ansökt kommer du att få tillgång till ett självskattningstest. Vi rekommenderar att du genomför testet i samband med din ansökan. Vid intervju med Clevry kommer testresultaten att gås igenom mer ingående.

Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

OBS! Vi tar endast emot ansökningar via vår plattform och besvarar inte ansökningar som skickas via e-post.

Om Clevry

I över 30 år har Clevry legat i framkant för ett mer soft skills-drivet arbetsliv inom talent acquisition, assessment och advisory. Vi finns globalt med kunder, konsulter och kandidater från Nordamerika till Singapore med huvudkontor i Brighton, Stockholm och Helsingfors. Våra 150 soft skills-certifierade rekryterare, affärspsykologer och experter finns alltid till er tjänst.

Läs mer om våra rekryteringstjänster