Dokumentcontroller till vår kund i Stockholm

Beskrivning av uppdraget

I arbetsuppgifterna ingår att vårda, ordna och förteckna arkiv där du kommer ha ansvar för både operativa och strategiska arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta i en samhällsbyggande miljö där den främsta delen av informationen hanteras digitalt i projektverksamhet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Ansvarar för att utveckla förvaltningens styrande respektive stödjande dokument inom diarieföring och arkivering (såsom redovisningsplan, hanteringsanvisningar, systemförteckning, arkivbeskrivning, arkivförteckning).
• Stödja verksamheten i frågor för att säkerställa att allmänna handlingar hanteras enligt gällande regelverk.
• Tillhandahålla förvaltningens arkiv (ta emot arkiv från samtliga delar av verksamheten som avslutas, tillhandahålla det arkivet och utreda/planera inför/förteckna/leverera handlingar till Regionarkivet).

Krav:

• Formell utbildning inom arkivhantering eller diarieföring.                                                                                                                
• Minst 1 års erfarenhet av självständigt arbete som dokumentcontroller eller motsvarande.
  
• Dokumenterad erfarenhet av registrering av handlingar i Platina. Erfarenhet från minst ett tidigare uppdrag, använt systemet                                                                                                                     
• Dokumenterad erfarenhet från minst 1 tidigare uppdrag av digitalt bevarande av arkivinformation.                                                                                                                                                 

Börkrav:

• Dokumenterad erfarenhet från minst ett tidigare uppdrag av ta fram samt utveckla styrande respektive stödjande dokument inom diarieföring och arkivering (såsom processer, rutiner och lathundar för diarieföring av ärenden och handlingar samt desamma för automatiserad överföring till diariet).
• Dokumenterad erfarenhet från minst ett tidigare uppdrag av arbete enligt verksamhetsbaserad informationsredovisning
• Dokumenterad erfarenhet av informationshantering som dokumentcontroller eller motsvarande i bygg- och anläggningsprojekt från minst ett tidigare uppdrag.
  

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.  

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.

Låt oss berätta mer om våra tjänster och hur vi kan hjälpa dig. Du är alltid välkommen att kontakta oss!