Chefsstöd till Operationsledningens planeringschef

Nu söker vi dig som vill arbeta på en spännande arbetsplats i händelsernas centrum. Som chefsstöd till Operationsavdelningens planeringschef (C J5) kommer du vara en viktig del Försvarsmaktens operativa arbete.

Tjänsten är placerad vid Operationsledningen (OPL) i Högkvarteret. Operationsledningens uppdrag är att planera, leda och följa upp Försvarsmaktens operationer, både i Sverige och utomlands. Operationsledningens planeringsavdelning ansvarar för Försvarsmaktens långsiktiga operativa planering t ex operationsplanering nationellt och tillsammans med allierade.

I rollen som chefsstöd ingår att stödja avdelningschefen och dennes ledningsgrupp med bland annat informationshantering, reseplanering, kalenderhantering, protokollföring, rumsbokning, diarieföring, beställningar, personal- och säkerhetsadministration samt ta fram och uppdatera rutinbeskrivningar. Chefsstödet stödjer även planeringsavdelningens olika verksamheter, vilket bland annat kan innebära samordning samt praktiska förberedelser och efterarbeten vid möten och besök.

Som chefsstöd behöver du trivas med att genomföra rutinuppgifter men samtidigt vara flexibel och ha förmåga att anpassa dig till skiftande förutsättningar. Dessa egenskaper är viktiga eftersom arbetet i en operativ miljö behöver anpassas efter händelseutvecklingen i omvärlden och chefens behov.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Stödja med administration.
• Samordna möten och besök.
• Stödja med informationshantering.
• Stödja med säkerhetsadministration och personaltjänst.

Kvalifikationer:

• Minst två års relevant och aktuell arbetslivserfarenhet.
• God aktuell kunskap om Försvarsmaktens administrativa rutiner och operativa verksamhet.
• God datorvana och kunskap i Officepaketet.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Meriterande:

• Relevant och aktuell erfarenhet av informationshantering i Försvarsmakten.
• Aktuell och relevant erfarenhet av administration.
• Aktuell och relevant tidigare tjänstgöring inom Försvarsmakten.
• Erfarenhet av att hantera sekretessbelagd information.

Personliga egenskaper:

För att trivas hos oss är det viktigt att du är självständig, initiativrik, noggrant och håller uppsatta deadlines. Du gillar att arbeta strukturerat, har ett gott ordningssinne och god datorvana. Du är lyhörd och kommunikativ med en god samarbetsförmåga och kan arbeta proaktivt och självständigt även om målet inte alltid är tydligt. Du känner stort ansvar för det du åtar dig och har högt säkerhetsmedvetande.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt:

Befattningen är tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.

Tillträde snarast möjligast.

Tjänsten är placerad i centrala Stockholm.

Arbetsprov kan komma att genomföras under rekryteringsprocessen.

Bifoga CV och personligt brev som motiverar varför du är lämplig för tjänsten.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass.

Kontaktinformation:

Fackliga kontaktpersoner nås via växeln på telefonnummer 08-788 75 00.

• SACO: Stefan Ungerth
• SEKO: Monika Danielsson
• OFRS: Kjell Tetzlaff
• OFRO: Arne Nilsson

Upplysningar om tjänsten lämnas via e-post: fmtis-lse-oli@mil.se

Välkommen med din ansökan senast den 2025-08-01.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
-----------------------------------------------------
Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Som tjänstgörande i Försvarsmakten får du erfarenheter, meriter och inte minst en gemenskap som du bär med dig resten av livet. Du utvecklas dagligen genom att se hur du kan göra skillnad. Du möts av utmaningar samtidigt som du har en stark och trygg arbetsgivare som backar upp. Det finns helt enkelt många fördelar för dig.