HR-specialist med fokus på lön och förmåner – vikariat

Är du en strukturerad, noggrann och serviceinriktad person med erfarenhet av att arbeta med personaladministration och lön? Drivs du av att skapa ordning, effektivisera och förbättra rutiner samt ge HR-stöd som verkligen gör skillnad i vardagen – både för chefer och medarbetare? Då kan vi på Svedea ha rätt utmaning för dig!

Om tjänsten
Vi söker nu en ny kollega till vårt HR-team, med särskilt fokus på lön, förmåner och HR-administration. I rollen kommer du att arbeta operativt med löne- och personalfrågor och vara en nyckelperson i utvecklingen av våra löneprocesser med möjlighet att påverka, förbättra och modernisera våra arbetssätt.

I rollen kommer du att:

• ansvara för månatliga avstämningar och kvalitetssäkring av löneunderlag samt vara kontaktperson gentemot vår outsourcade löneleverantör (Payroll), inklusive pensions- och förmånsfrågor
• förbereda och genomföra lönerevision och lönekartläggning
• koordinera och hantera löpande personaladministration
• initiera och koordinera on- och offboardingprocesser
• stötta chefer och medarbetare i frågor som rör lön, förmåner och HR-processer så som t.ex rehabilitering, arbetsmiljö och avtalsfrågor.
• se över och utveckla befintliga processer, riktlinjer och rutiner kopplade till lön i samarbete med Ekonomi

Du kommer att rapportera till HR-chef och vara en del av HR-teamet. Vi är ett härligt och positivt gäng på 8 personer, utöver HR ingår även roller inom utbildning, event och kontorstrivsel. Vi gillar att bolla saker med varandra och hjälpas åt för att ge det bästa HR-stödet till våra ledare och medarbetare. Här kan du läsa mer om oss!

Tjänsten är ett föräldravikariat på ett år som sträcker sig till mitten av september 2026.

Din bakgrund
På Svedea lägger vi stor vikt vid personlighet och potential. Som person trivs du med att ta eget ansvar och du agerar serviceinriktat och prestigelöst. Integritet och respekt för andra är nyckelkompetenser i din roll. Du har hög arbetskapacitet och kan jobba såväl självständigt som i team. För att lyckas i rollen tror vi att du har ett strukturerat arbetssätt, är noggrann och har god förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Tjänsten ger dig en mångfacetterad arbetsdag med brett innehåll där vi gärna ser att du bidrar med egna tankar och idéer för att utmana befintliga processer och driva Svedeas löne- och HR-arbete framåt. Du agerar på ett förtroendeingivande sätt och är van vid att hantera konfidentiell information. Du trivs i en roll där du får kombinera struktur, administration och relationsbyggande.

Andra krav för tjänsten är att du:

• har en eftergymnasial utbildning inom HR, lön eller ekonomi
• har mycket goda kunskaper inom lön och har arbetat med det i minst 3 år
• har erfarenhet av att arbeta med personaladministration
• kommunicerar obehindrat på svenska och har goda kunskaper i engelska, såväl i tal och skrift.

Har du erfarenhet av att medverka i eller leda implementation av HR-system är det ett stort plus.

Vi erbjuder dig

• En inspirerade företagskultur som kännetecknas av laganda med passionerade och engagerande kollegor som förstår vikten av att hjälpas åt och att ha kul tillsammans. Mer om vår kultur hittar du här!
• Möjlighet till hybridarbete, med minst 3 dagar på kontoret/vecka, för att balansera privat- och arbetsliv
• Bra förmåner och 5 000 kr i friskvårdsbidrag. Läs mer om våra förmåner här!
• En arbetsplats som befinner sig i en spännande expansiv fas där dina tankar och idéer uppmuntras
• Kontor högst upp i ett av Kungsholmens häftigaste hus med 360 graders vy över stan och terrasser i flera väderstreck. Spana in vår Office tour nedan 👇

Låter det intressant?
Välkommen med din ansökan! Vi arbetar löpande med urval och intervjuer så vänta inte utan skicka in din ansökan redan idag, sista ansökningsdag är den 17 augusti. Observera att vi enbart tar emot ansökningar via länken i annonsen. Har du frågor om tjänsten eller processen är du välkommen att kontakta rekryterande chef Carina Hopstadius, via mejl: carina.hopstadius@svedea.se eller tel: 073-709 59 68.

På grund av semesterledighet fram till vecka 32 kan återkoppling komma att dröja längre än vanligt men vi hör givetvis av oss så snart vi kan.

Vi önskar dig en fin sommar och ser fram emot att höra från dig! ☀️

Om Svedea
Svedea är en framgångssaga. Våra första 15 år har gjort oss till det ledande bolaget inom försäkring av fritidsfordon som motorcykel, båt och snöskoter och vi är en stark utmanare inom bil-, djur- och företagsförsäkring. Efter önskemål från våra kunder erbjuder vi nu även hem- och villaförsäkring. Idag har vi omkring 430 000 kunder och fortsätter att växa snabbt.

Vår vision är att förändra försäkringsbranschen genom att finnas tillgängliga och göra allt för våra kunder. Hemligheten bakom vår framgång är engagerade medarbetare som trivs på jobbet i kombination med en tydlig företagskultur. Nu ökar vi tempot för att fortsätta växa, behålla de mest engagerade medarbetarna och de nöjdaste kunderna*. Vår resa har bara börjat!

*Svenskt Kvalitetsindex (SKI) har tilldelat Svedea utmärkelsen Sveriges nöjdaste kunder i kategorin fordonsförsäkringar 2019, 2020, 2021, 2022, 2023 och 2024 samt i kategorin djurförsäkring 2023.

Vad roligt att du hittat hit! Kan det bero på att du tänker lite som vi gör och ser saker ur fler synvinklar än de traditionella? Det hoppas vi iallafall, för det har vi gjort sedan 2010 då idén om Svedea blev verklighet –  idén att vilja förändra en hel bransch genom att tänka nytt och annorlunda.

Vi är en försäkringsförmedlare, men vi säljer egentligen inte försäkringar. Vi säljer trygghet. Varje dag får vi våra kunder att känna sig tryggare i sin vardag med lösningar som baserats på många års kunskap, insikter och passion för det vi gör.

Vår resa hittills har varit framgångsrik långt över förväntan och därför behöver vi fler smarta personer som tänker som vi, som vill förändra och utveckla vår bransch genom att tänka innanför, men även utanför försäkringsavtalet! Känner du igen dig? Då ska du söka dig till oss idag!