Document Controller / Quality Specialist

Till vårt nyetablerade team Project Delivery söker vi nu dig som är redo för din nästa möjlighet som Document Controller / Quality Specialist. Våra kunder finns huvudsakligen inom industrin på västkusten, men vi har ambitionen att växa nationellt i Sverige. Om du är redo att ta nästa steg i din karriär och vill vara med och forma både dokumenthantering och kvalitetsarbete i framtida EPCM-projekt – då är detta rollen för dig!

ABOUT THE JOB

Vi söker dig som vill ta ett helhetsgrepp kring dokumenthantering och kvalitet i våra projektleveranser. Rollen är tvådelad: å ena sidan ansvarar du för att bygga upp och förvalta ett effektivt dokumenthanteringssystem, å andra sidan får du en nyckelroll i att säkerställa kvalitet genom hela projektlivscykeln.

Inom dokumenthantering kommer du att implementera och utveckla ett system anpassat för EPCM-verksamhet, med fokus på spårbarhet, revisionshantering och smarta arbetsflöden. Du tar fram processer, stöttar projektgrupper och kan även arbeta även operativt i projekt mot våra ramavtalskunder – från dokumentgranskning till leverans och arkivering.

Inom kvalitet ansvarar du för att utveckla och implementera kvalitetssäkringsrutiner för vår projektverksamhet. Du arbetar nära projektledare, ingenjörer och dokumentcontrollers för att säkerställa att kvalitetskraven efterlevs från start till slut i varje projekt. Detta inkluderar bland annat:

• Framtagning och uppföljning av kvalitetsplaner i linje med kundkrav och interna standarder
• Utförande av interna granskningar och stöd vid externa revisioner
• Säkerställande av efterlevnad av processer, policys och kvalitetsledningssystem
• Identifiering av avvikelser och förbättringsområden samt uppföljning av åtgärder
• Bidra till att skapa en kultur där kvalitet och ständiga förbättringar står i centrum

Genom att kombinera dessa två perspektiv – struktur och kvalitet – skapar du förutsättningar för framgångsrika projekt med tydliga leveranser och nöjda kunder.

WHO ARE YOU?

Du är strukturerad, detaljorienterad och har en stark känsla för kvalitet. Med din goda kommunikationsförmåga och prestigelösa inställning är du en naturlig länk mellan olika projektroller. Du trivs i en teamorienterad miljö där du får bidra både operativt och strategiskt, och du motiveras av att bygga upp nya arbetssätt från grunden.

För att lyckas i rollen har du:

• Relevant teknisk högskoleutbildning
• Gedigen erfarenhet som Document Controller inom EPCM-projekt
• Erfarenhet av kvalitetsarbete, gärna inom industri eller EPCM
• Kunskap om ISO 9001 eller likvärdig kvalitetsstandard
• Mycket goda kunskaper i SharePoint och andra dokumenthanteringssystem
• Flytande kommunikationsfärdigheter på svenska och engelska, både i tal och skrift

WHAT YOU GET

På Rejlers sätter vi alltid våra medarbetare i första rummet! Vi tror på ett ledarskap som bygger på uppmuntran och förtroende. Hos oss blir du dels en del av ett kompetent och trevligt lokalt team, och du blir även en del av industri-divisionens region syd där du tillsammans med över 150 kollegor i södra Sverige bidrar till våra industrikunders framgång.

Vi strävar efter att skapa en inkluderande arbetsmiljö där alla medarbetare känner sig välkomna och har möjlighet att utvecklas. Vår vision, , speglar vårt engagemang för kontinuerligt lärande och utveckling tillsammans som ett team. Här finns stort utrymme för dig att forma din roll och sätta en standard för både dokumenthantering och kvalitet i våra framtida projekt.

🌞 Under sommaren tar vi en paus för att ladda batterierna, vilket innebär att det dröjer lite längre än vanligt innan du får återkoppling. Vi uppskattar ditt tålamod och hör av oss igen så snart vi är tillbaka 🌞

 ***

Som ett kvalitativt led i våra rekryteringsprocesser kommer en bakgrundskontroll genomföras på slutkandidaten. Som en del av bakgrundskontrollen kommer vi även att be dig visa upp ett utdrag från belastningsregistret.

 Vissa roller kräver även annan kontroll, såsom t.ex. säkerhetsprövning, innan uppdrag hos vissa kunder – om det är aktuellt för tjänsten du sökt så kommer du att få mer information kring det i ett senare skede. Ytterligare information hittar du även här:
Vi granskar ansökningar löpande och tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. 

Vi är en av de största och snabbast växande teknikkonsulterna i Norden. Som medarbetare hos oss är du en viktig del som utvecklar oss och våra kunder.