Hyresadministratör till Uppsala kommun Skolfastigheter AB

Diarienr:

SFB-2025-00358

Arbetsplats:

Skolfastigheter, ekonomi

Förvaltning:

Uppsala kommun Skolfastigheter AB

Publicerad:

2025-06-25

Sista ansökningsdag: 2025-07-15

Har du erfarenhet av hyresadministration och vill arbeta i en samhällsviktig verksamhet där du gör skillnad varje dag? Vi på Uppsala kommun Skolfastigheter AB söker nu en hyresadministratör till vår ekonomiavdelning – en nyckelperson som ser till att våra hyresavtal och hyresflöden fungerar smidigt och korrekt.

Skolfastigheters uppgift är att förse Uppsala kommun med lokaler och miljöer för pedagogisk verksamhet. I våra fastigheter bedrivs främst pedagogisk verksamhet. Vi brinner för att skapa inspirerande och trygga lärmiljöer, så att barn och unga får bästa tänkbara förutsättningar att utvecklas. Alltid med hållbarhet i fokus.

Vi är idag strax över 100 medarbetare som arbetar för att ge Uppsalas barn och unga trygga, hållbara och inspirerande lärmiljöer. Hos oss får du ett meningsfullt arbete i en trygg och utvecklande miljö där vi värdesätter engagemang, respekt och ansvar. Välkommen med din ansökan!

Beskrivning av arbetsuppgifter

Som hyresadministratör hos oss ingår följande:

• Ansvara för hyresavisering, påminnelsehantering och indexjusteringar.
• Stöd och granskande funktion vid upprättande av hyresavtal och tilläggsavtal.
• Registrera och uppdatera hyresavtal och tilläggsavtal, inklusive arkivering.
• Följa upp och kvalitetssäkra hyresdata.
• Stötta verksamheten i hyresrelaterade frågor.
• Bidra till utveckling av hyresrelaterade processer, rutiner och systemstöd.
• Debitering och vidarefakturering.
• Avstämningar, bokföring och framtagande av rapporter.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom ett område som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Du behöver ha erfarenhet av hyresadministration, gärna inom lokaluthyrning. Du har förståelse för ekonomiska flöden och besitter kunskaper inom indexklausuler och hur de påverkar hyreskostnader och avtalens ekonomiska villkor.

Du har en mycket god administrativ förmåga med fokus på struktur och noggrannhet, Vidare har du en mycket god datorvana och intresse för digitala lösningar. Mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift är också en förutsättning för tjänsten.

Det är dessutom meriterande om du har erfarenhet av:

• fastighetssystemen Xpand och Momentum
• avtalsjuridik
• fastighetsmoms
• och arbete i offentlig sektor.

Som person är du självgående, ansvarsfull och tar initiativ för att uppnå resultat. Du bidrar också gärna till förbättringar i arbetssätt och kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har ett öga för detaljer och tycker om att arbeta med siffror och system. Du har lätt för att samarbeta med andra och trivs i en roll där du får ge service till både interna och externa kontakter. Din roll är viktig för att skapa trygghet, struktur och god service i vår hyresadministration.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Nadia Olsson, HR-generalist, 018-727 40 72.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 67 03.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation

Mer information om vår organisation hittar du på https://skolfastigheter.uppsala.se/

Anställningsvillkor

Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning: Heltid Tillträde: Enligt överenskommelse Lönebeskrivning: Månadslön

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Hantering av personuppgifter

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

För dig med skyddad identitet

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska ringa det telefonnummer som finns angivet vid "Har du frågor gällande registrering av din ansökan" så kommer du att bli guidad vidare för en säker ansökningsprocess.

 

Sök jobb hos Uppsala kommun – vi underlättar Uppsalabornas vardag och ger dig utmaningar och möjligheter. Välkommen med din ansökan!