Workplace Specialist till Gazella

Är du en strukturerad doer med öga för detaljer och hjärta för människor? Brinner du för att skapa en arbetsmiljö där energi, engagemang och produktivitet går hand i hand? Då kan det här vara din nästa roll!

Gazella söker nu en Workplace Specialist som vill ta helhetsansvar för vårt kontor – ett nav för kultur, gemenskap och arbetsglädje. Hos oss blir du en nyckelperson i ett företag som växer snabbt och där våra värderingar ”Ett lag”, ”Sprid energi”, ”Alltid proaktiv” och ”Konstant utveckling” genomsyrar allt vi gör – från hur vi samarbetar till hur vi bygger vår arbetsmiljö.

Det här får du hos Gazella

Ett fantastiskt team 🧡 

Du blir en viktig del av vårt People & Culture-team, där vi tillsammans bygger en arbetsplats där människor trivs, utvecklas och lyfter varandra – Ett lag, helt enkelt. 

Utvecklingsmöjligheter
I den här varierade rollen får du chans att påverka hur vi arbetar, hur våra kontorsytor används och hur vi skapar en miljö som uppmuntrar till ständig utveckling. 

Ett kontor att vara stolt över
Vi sitter högst upp i Shipstedhuset – mitt i centrala Stockholm – med takterrass, nyrenoverade lokaler och utsikt över hela stan. Här ansvarar du för att skapa en atmosfär som sprider energi och speglar vår kultur. 

Frihet under ansvar
Rollen är på heltid, med stor flexibilitet i hur du planerar och lägger upp ditt arbete – så länge du är proaktiv och får saker att hända. 

Dina ansvarsområden

Som Workplace Specialist ansvarar du för allt som rör vårt kontor – både praktiskt och kulturellt. Du är den som ser till att våra medarbetare har rätt förutsättningar för att trivas, prestera och ha kul på jobbet.

Exempel på arbetsuppgifter

• Se till att kontoret stödjer våra medarbetare att prestera på topp varje dag – du ansvarar för att arbetsmiljön är härlig och professionell för alla medarbetare.
• Sköta den dagliga driften av kontoret – det innebär bland annat kontakt med leverantörer, hantering av inköp och beställningar, ansvar för larm, lås, försäkringar, teknik och annan utrustning.
• Välkomna besökare – du ansvarar för in- och utsläpp av gäster och ser till att de får ett professionellt och trevligt bemötande.
• Bygga teamkänsla och skapa energi på kontoret – genom att planera och genomföra allt från gemensamma frukostar, träningspass och målfiranden till events, fester och AW:s till våra kollegor. Hjälpa till med event på kontoret för våra kunder/konsulter/kandidater.
• Projektleda och boka konferenser.
• Ha löpande kontakt med externa parter – du håller en god dialog med exempelvis leverantörer, fastighetsägare och hyresvärd för att säkerställa att allt flyter smidigt.
• Ge nya medarbetare en grym start – du ser till att nyanställda får ett professionellt och personligt välkomnande samt ge en tydligt och inspirerande introduktion till vår kultur och arbetsmiljö.

Vi söker dig som

• Har erfarenhet av en koordinerande eller administrativ roll, gärna med fokus på kontorsdrift, event eller arbetsmiljö.
• Är lösningsorienterad, självgående och prestigelös – du får saker att hända!
• Är serviceinriktad, gillar att bygga relationer och kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska.
• Har ett öga för detaljer, älskar struktur och drivs av att förbättra.
• Trivs i ett högt tempo där ingen dag är den andra lik.
• Bonus om du har erfarenhet från ett kulturdrivet tillväxtbolag!

Om Gazella

Gazella är en ledande aktör inom interimslösningar och rekrytering för ekonomifunktionen. Sedan starten 2014 har vi vuxit snabbt och utmärkt oss som Gasellföretag, Superföretag – och nu senast som “Årets interim- och rekryteringsföretag 2025” enligt Recruitment Awards. 

Vill du veta mer? Besök

Ansökan

Är du vår nästa Gazell? Vi intervjuar löpande – skicka in ditt CV redan idag! 

Gazella är specialister på interim och rekrytering inom ekonomi. Våra nytänkande och engagerade medarbetare arbetar i mindre team, specialiserade på olika roller. I teamen arbetar både seniora rekryteringskonsulter, personalvetare och personer som själva har lång operationell erfarenhet inom ekonomi. Detta gör att vi har god förståelse för alla typer av tjänster, på alla olika nivåer inom ekonomifunktionen.

Vi identifierar och attraherar briljanta ekonomer! Gazellas familjära personalkultur, vårt stora engagemang för att upprätthålla kontakten med våra kandidater samt ett skräddarsytt searchverktyg, bidrar till vår förmåga att leverera en snabb, flexibel och preciserad tjänst.

Gazellas vision är att vara den givna interim- och rekryteringspartnern för ekonomer i stockholmsområdet genom deras karriär och för våra klienter i deras kompetensförsörjning. Vi har som ambition att ligga i framkant och ta vara på möjligheterna inom digitalisering samtidigt som vi fortsätter värna om det personliga mötet i matchning mellan företag och kandidater.