Hyresadministratör | Systembolaget

Till vårt huvudkontor i centrala Stockholm söker vi nu en hyresadministratör.

Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av avstämning/utbetalning av hyror och driftskostnader samt kunskap om hyresjuridik och som vill bidra till ett meningsfullt samhällsuppdrag - där service, omtanke om människa och miljö alltid står i fokus.

Om rollen  
Som Hyresadministratör blir du en del av verksamhetsområde Försäljning och enheten Fastighet, där vårt uppdrag är att utveckla, optimera och förvalta Systembolagets butiksnät med 452 butiker. Vi arbetar strategiskt med butiksnätsplanering genom projekt som nyetableringar, flytt eller ombyggnationer av butiker. Du kommer att arbeta i ett engagerat team med 18 medarbetare och rapporterar direkt till Enhetschef Åsa Zettergren.

I din roll som Hyresadministratör kommer du framför allt att arbeta med: 

• Utbetalning och avstämning av hyror och driftskostnader enligt gällande hyresavtal
• Administration och förvaltning av hyresavtal
• Ansvara för arkivering av hyresavtal samt löpande säkerställa informationen i avtalshanteringssystemet
• Superanvändare av avtalshanteringssystemet (ServiceNow)
• Ta fram underlag för intern rapportering och statistik, bland annat hållbarhetsrapportering
• Administration av butiksförvaltning exempelvis samlingsfakturor
• Projektadministration

Om dig
Vi söker dig som har:

• Kunskap och flerårig erfarenhet av hyresavtalsjuridik
• Kunskap och flerårig erfarenhet av ekonomi och redovisning
• God IT-kunskap
• God kunskap I Excel, Word, Powerpoint
• Gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av ärendehanteringssystemet ServiceNow och fakturahanteringssystemet Rillion.

För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du som person har ett flexibelt förhållningsätt, en nyfiken inställning till att lära nytt samt har ett intresse av de möjligheter som moderna digitala verktyg skapar. Att skapa goda relationer och ha ett öppet förhållningssätt till alla du möter värdesätts högt hos oss.

Du är van vid att leda dig själv och kan planera, prioritera och strukturera ditt arbete. Du tycker om att samarbeta med andra och trivs med att arbeta tvärfunktionellt.

I urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vad vi står för och hur vi jobbar
Genom vår ansvarsfulla försäljning vill vi bidra till bättre folkhälsa och en hållbar utveckling för både människor och miljö. Vi vill upplevas omtänksamma, kunniga och inspirerande i allt vi gör. Våra värderingar hjälper oss att lyckas med Systembolagets viktiga uppdrag.

Systembolaget utvecklas ständigt och det kommer du också att göra. För oss är det viktigt att vi som jobbar här mår bra och att vi skapar balans mellan arbete, familj och fritid. Vi tror starkt på långsiktighet både ur ett socialt och hållbart perspektiv.  
 
Känns rollen rätt för dig? 
Kul! Varmt välkommen att skicka in din ansökan med CV så snart som möjligt. För att kunna göra en rättvis och likvärdig bedömning av dig som sökande använder vi oss av urvalsfrågor. I ansökningsformuläret kommer du få svara på ett antal frågor om din kompetens och erfarenhet för rollen. Vi kommer att göra urval och intervjuer löpande. Webbaserade tester och bakgrundskontroll kommer att vara en del i slutfasen av rekryteringsprocessen. 

Bra att veta 
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med 6 månaders provanställning. Vårt mål är att spegla samhället och vi arbetar aktivt för att främja mångfald och säkerställa likabehandling. Vi välkomnar medarbetare med olika erfarenheter, bakgrunder och kompetenser för att skapa en inkluderande arbetsplats där alla har möjlighet att utvecklas och bidra. Som anställd hos oss på Systembolaget får du ta del av konkurrenskraftiga förmåner såsom, lunch- och friskvårdsbidrag, bra pensions- och semestervillkor.  

Kontakt
Är du nyfiken och vill veta mer innan du söker? Välkommen att kontakta Enhetschef Fastighet Åsa Zettergren, .

Välkommen att arbeta hos oss på Systembolaget, ett av Sveriges starkaste varumärken som med omtanke ger service i världsklass!      
   _______________ 

Systembolaget finns till för alla i Sverige för att bidra till bättre folkhälsa genom att begränsa alkoholens skador. Vi bidrar med kunskap och oberoende rådgivning om mat och dryck och hur alkohol påverkar hälsan. På så vis vill vi inspirera till medvetna dryckesval och ett hälsosammare förhållningssätt till alkohol där varken människor eller miljön tar skada. Läs mer om oss på .   

Systembolaget finns för att minska alkoholens skadeverkningar genom ansvarsfull försäljning utan vinstintresse. Att jobba hos oss innebär att du får jobba med ett meningsfullt samhällsuppdrag där omtanke om människa och miljö alltid står i fokus. Tillsammans arbetar vi för ett viktigt syfte – att göra skillnad för folkhälsan varje dag.