company coverphoto

Kontorskoordinator

tretton37 - Stockholm - Heltid

How it works icon

Svara på frågor

Intervjun börjar direkt i ansökan – inget CV eller personligt brev.

How it works icon

100% insyn

Se statistik, din status i processen och antalet sökande.

Om denna position

Vi söker nu en ansvarsfull och serviceinriktad kontors koordinator som stimuleras av att arbeta i ett högt tempo och har ett öga för detaljer. Du kommer att arbeta med varierande uppgifter, allt från receptionsarbete och inköp till att planera och hålla i event. Du är prestigelös och lösningsfokuserad och har en positiv framåtanda. För oss som är ett kulturdrivet bolag är det mycket viktigt att du delar våra värderingar vad gäller yrkesstolthet och kvalitetstänk. Drivs du av att hjälpa andra, ta stort eget ansvar och känner dig bekväm med att arbeta med olika arbetsuppgifter parallellt så är detta rätt tjänst för dig!

Vad blir din uppgift?

Som kontors- och receptionskoordinator på tretton37 har du en central funktion och du förväntas ta självständigt ansvar för ditt område. Arbetet ställer höga krav på att du kan arbeta flexibelt, självständigt och ta egna initiativ i syfte att alltid leverera högsta möjliga kvalitet och service. Du är en viktig person som kommer att stå för ett första och sista bemötande till alla våra besökare på vårt kontor, samt också för att skapa en trivsam och enkel arbetsdag för alla våra medarbetare. Vi sitter i fina lokaler centralt i Stockholm.

I denna roll kommer du bland annat att arbeta med:

  • Kontorsservice
  • Receptionsarbete
  • Löpande inköp
  • Kontakt med kontorsleverantörer
  • Koordinera event
  • Koordinera mindre projekt
  • Delta i on/offboarding
  • Resehantering

Vem söker vi?

Du som har erfarenhet av att arbeta med service och älskar det. Du behöver vara en multitaskande kommunikativ stjärna som gillar en dynamisk omgivning med många stakeholders. Att hantera högt som lågt ser du som ett positivt inslag i din roll och du har inga problem med att strukturera upp och prioritera dina arbetsuppgifter.

  • Du har god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet
  • Du talar och skriver såväl svenska som engelska obehindrat
  • Serviceminded
  • Flexibel, självgående och driven
  • Kommunikativ med skinn på näsan

Tjänsten är en heltidsanställning med oreglerad arbetstid. Eftersom vissa av våra event är på kvällstid ställs det krav på att du vid dessa tillfällen kan arbeta på kvällar. Ett av våra kontor är på annan ort, så resa dit ingår i tjänsten ca 1 gång/månad med övernattning.

Låter detta som en intressant tjänst? Hör av dig och ta ett steg närmare att bli del av tretton37-teamet.

company coverphoto
company coverphoto
company coverphoto
company coverphoto
Job perk: Centralt kontor

Centralt kontor

Job perk: Utbildningsbudget

Utbildningsbudget

Job perk: Arbete i team

Arbete i team

Job perk: Duktiga och roliga kollegor

Duktiga och roliga kollegor

Job perk: Utökat stöd vid föräldraledighet

Utökat stöd vid föräldraledighet

Vi är tretton37

tretton37 är ett kunskapsbolag som erbjuder expertkompetens inom mjukvaruutveckling till kunder i Sverige och internationellt. Vi är ett snabbt växande IT-konsult bolag med en spännande blandning av människor från hela världen. Med ett starkt fokus på Lean och Agila tillvägagångssätt levereras innovativa lösningar med kvalitet i fokus. Vi erbjuder en händelserik arbetsplats med "hemkänlsa” där vi jobbar hårt men också har väldigt kul tillsammans. Våra medarbetare utmanar och utmanas med en gemensam vision ”to be the most admired company”.

Expand section

Ansök nu. Inget CV behövs.