company coverphoto

Kontorskoordinator

tretton37 - Stockholm - Heltid

Detta jobb är inte aktivt och går därför inte att söka. Vill du bli tipsad när något liknande kommer upp?

Ja, jag godkänner Uptrails Användarvillkor och Integritetspolicy
How it works icon

Svara på frågor

Intervjun börjar direkt i ansökan – inget CV eller personligt brev.

How it works icon

100% insyn

Se statistik, din status i processen och antalet sökande.

Om denna position

Vi söker nu en ansvarsfull och serviceinriktad kontors koordinator som stimuleras av att arbeta i ett högt tempo och har ett öga för detaljer. Du kommer att arbeta med varierande uppgifter, allt från receptionsarbete och inköp till att planera och hålla i event. Du är prestigelös och lösningsfokuserad och har en positiv framåtanda. För oss som är ett kulturdrivet bolag är det mycket viktigt att du delar våra värderingar vad gäller yrkesstolthet och kvalitetstänk. Drivs du av att hjälpa andra, ta stort eget ansvar och känner dig bekväm med att arbeta med olika arbetsuppgifter parallellt så är detta rätt tjänst för dig!

Vad blir din uppgift?

Som kontors- och receptionskoordinator på tretton37 har du en central funktion och du förväntas ta självständigt ansvar för ditt område. Arbetet ställer höga krav på att du kan arbeta flexibelt, självständigt och ta egna initiativ i syfte att alltid leverera högsta möjliga kvalitet och service. Du är en viktig person som kommer att stå för ett första och sista bemötande till alla våra besökare på vårt kontor, samt också för att skapa en trivsam och enkel arbetsdag för alla våra medarbetare. Vi sitter i fina lokaler centralt i Stockholm.

I denna roll kommer du bland annat att arbeta med:

  • Kontorsservice
  • Receptionsarbete
  • Löpande inköp
  • Kontakt med kontorsleverantörer
  • Koordinera event
  • Koordinera mindre projekt
  • Delta i on/offboarding
  • Resehantering

Vem söker vi?

Du som har erfarenhet av att arbeta med service och älskar det. Du behöver vara en multitaskande kommunikativ stjärna som gillar en dynamisk omgivning med många stakeholders. Att hantera högt som lågt ser du som ett positivt inslag i din roll och du har inga problem med att strukturera upp och prioritera dina arbetsuppgifter.

  • Du har god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet
  • Du talar och skriver såväl svenska som engelska obehindrat
  • Serviceminded
  • Flexibel, självgående och driven
  • Kommunikativ med skinn på näsan

Tjänsten är en heltidsanställning med oreglerad arbetstid. Eftersom vissa av våra event är på kvällstid ställs det krav på att du vid dessa tillfällen kan arbeta på kvällar. Ett av våra kontor är på annan ort, så resa dit ingår i tjänsten ca 1 gång/månad med övernattning.

Låter detta som en intressant tjänst? Hör av dig och ta ett steg närmare att bli del av tretton37-teamet.

company coverphoto
company coverphoto
company coverphoto
company coverphoto
Job perk: Centralt kontor

Centralt kontor

Job perk: Utbildningsbudget

Utbildningsbudget

Job perk: Arbete i team

Arbete i team

Job perk: Duktiga och roliga kollegor

Duktiga och roliga kollegor

Job perk: Utökat stöd vid föräldraledighet

Utökat stöd vid föräldraledighet

Who we are

tretton37 is a value-driven, knowledge-centric consultancy company that helps its clients achieve their goals by delivering customized and well-crafted software solutions. Working with agile and lean project methodology, tretton37 strives for client admiration by leveraging the drive, commitment and cutting-edge expertise of its employees. Since its founding in 2010, tretton37 has quickly made its mark on the IT development scene creating software that is helping our clients to take the next position.

With offices in Lund, Stockholm, Helsingborg, Borlänge and Ljubljana, extensive organic growth and achieving top rates in employee satisfaction, tretton37 has positioned itself as the next generation consultancy company and a major player in the Swedish IT-consultancy market.

Expand section