Kontorsansvarig med HR-fokus till Stockholm

Vi söker dig som känner igen dig i beskrivningen prestigelös, serviceminded och doer och nu längtar efter att ta steget in i en helt ny värld.

I den här typen av annons brukar man fortsätta beskrivningen med egenskaper som ”engagerad”, ”driven” och ”kunna hålla många bollar i luften” och visst, det är bra egenskaper även hos oss , men om du har hjärtat på rätta stället räcker det väldigt långt.

 På Sentor arbetar vi med IT- och informationssäkerhet. Vi har ett större kontor i Stockholm och ett lite mindre kontor i Malmö. Vi växer och behöver dig som kan hjälpa oss med det. Du kommer att kliva in i en hjälpsam och prestigelös miljö där yrkesstoltheten genomsyrar allt vi gör. Här hittar du de verkliga experterna inom IT-och informationssäkerhet men också mästare i ”Bomberman” (RetroTV-spelet du vet) och en och annan grym skidåkare.

Vi vill ge en rättvisande bild av rollen och vad den innebär. Det ingår en del administration, telefonsamtal och ibland tunga lyft när paket ska skickas iväg eller nya möbler ska skruvas ihop. Det är högt och lågt – du pratar med en potentiell ny senior kollega i telefonen och berättar mer om Sentor och varför man ska jobba här, till att i nästa ögonblick tömma sumplådan vid kaffemaskinen. Det här kräver att du kan ställa om från att jobba väldigt hands on till att kunna föra säljande och professionella samtal med en kandidat. 

Som kontorsansvarig tänker vi att du bland annat kommer att jobba med:

• Telefoniansvar – beställa nya abonnemang och mobiler samt göra ändringar/korrigeringar.

• Beställa kontorsmaterial.

• Ansvara för kontakt med kaffeleverantören (en otroligt viktig arbetsuppgift då vi har många kräsna kaffedrickare på kontoret), samt skötsel av kaffemaskinen.

• Kontakt med hyresvärden vad gäller exempelvis felanmälningar, lägga in passertaggar i portsystemet etc.

• Handla frukt, mjölk och kakor.

• Beställa frakt/bud och hantera ut- och inkommande post.

• Boka/delta i bokning och planering av event, externa som interna – exempelvis marknadsaktiviteter, rekryteringsevent, konferenser externt och internt, kurser för en kund eller liknande.

• Bokföra leverantörsfakturor.

• Beställa nya möbler till lokalen etc. (Vi växer så ja, det är en arbetsuppgift.)

• Vara behjälplig vårt kontor i Malmö.

I HR-fokuset ingår att:

• Stötta Talent Manager i rekryteringsprocessen, främst genom search och inledande kontakt med potentiella nya kollegor.

• Delta i rekryteringsevent vid ex högskolor/universitet, konferenser med mera.

• Delta i onboardingprocessen av nyanställda. 

Vem är det vi söker?

Som du kanske har förstått söker vi dig som känner att ovan uppgifter vore precis vad du vill göra på dagarna. Vi tror att du kanske har en relevant utbildning och erfarenhet av en roll inom service, sälj eller administration. Du behöver tycka att det är roligt med många kontaktytor internt och externt annars kommer det bli svårt att jobba i den här rollen. Du får inte vara rädd för att lyfta telefonen för att prata med både kandidater, leverantörer och kollegor. Ibland blir kanske dagen inte riktigt som du hade planerat och du kan behöva prioritera om med kort varsel. Det behöver du kunna hantera och utan att ”tappa bollar”. 

Vidare behöver du ha goda kunskaper i Office-paketet och god förmåga i tal och skrift i svenska och engelska.

Vi erbjuder:

• Ett varierande och roligt jobb i ett framgångsrikt företag. Tjänsten blir vad du gör den till och ingen dag är den andra lik.

• Hjälp och stöd i din roll. Det råder ett hjälpsamt klimat hos oss. Vi ser det som en styrka att man vågar fråga om stöttning och råd bland kollegorna.

• Möjlighet att jobba i en bransch på frammarsch.

• Vi har en fin och familjär stämning på kontoret. Vi har höga rankningar i våra medarbetarundersökningar och har flera interna projekt för att bli ännu, ännu, ännu bättre som arbetsgivare.

• Möjlighet att åtminstone försöka ta över den åtråvärda ”Guldbomben” , mästarpriset i Bomberman.

• Frihet under ansvar. 

Omfattning:   Heltid men möjlighet finns till deltid.

Sista ansökningsdag är 14 januari och intervjuer påbörjas därefter. Välkommen med ditt personliga brev, CV och löneanspråk! 

Sentor erbjuder innovativa managerade säkerhetstjänster till kunder över hela världen. Med ett Security Operations Center bemannat av säkerhetsanalytiker 24/7 och med den senaste teknologin på marknaden, kan Sentor upptäcka och blockera attacker för våra kunder i nära realtid.

Sentor har även ett team av högkvalificerade säkerhetskonsulter som stöttar företag med tjänster inom informationssäkerhet och teknisk IT-säkerhet.