Studentermedhjælper til People & Organization hos Siemens Mobility

Leder du efter et spændende studiejob, hvor du kan omsætte din viden til praktisk erfaring og forberede dig på en karriere inden for P&O? Hos Siemens Mobility får du muligheden for at blive en del af en ambitiøs transformation. Vi vil levere bedre service til vores forretning i Mobility.

Om afdelingen

Som vores nye studentermedhjælper i P&O bliver du en del af et lille team sammen med vores Head of P&O. Hos os vil du opleve et støttende og lærerigt arbejdsmiljø, hvor vi hjælper hinanden med at blive bedre – både fagligt og socialt, og hvor dine idéer og faglige input vil blive værdsat. Som en del af vores P&O-team bidrager du til vores mission om at få etableret en P&O afdeling, som levere nutidig og professionel support til vores ledere og medarbejdere.

Arbejdsopgaver

Du vil supportere Head of P&O i det daglige arbejde med en bred vifte af opgaver. Vi arbejder lige nu på udarbejde “content” som vi skal bruge til at bygge vores nye P&O Sharepoint site. Dit bidrag vil have en betydning i denne udvikling. Derudover vil du også være med til:

• Onboarding og Offboarding: Hjælpe nye medarbejdere godt i gang og afslutte processer for dem, der forlader os.
• Rekruttering: Deltage i udarbejdelse af jobopslag, annoncering på forskellige platforme og screening af kandidater.
• HR-data management: Strukturere og anvende HR-data.
• Diverse administrative opgaver: Hjælpe til med vores fælles mailbox og besvare mails til ledere og medarbejdere. opdatere HR-processer, dokumenter, politkker forretningsgange, procedurer mv.
• GDPR-gennemgang: Halvårlig gennemgang af alle personale filer for at sikre overholdelse af GDPR-regler og korrekt håndtering af persondata.
• Og meget mere “limit is the sky”

Vi søger

Vi søger en ambitiøs studerende, der kan arbejde selvstændigt og struktureret med opgaver og deadlines. Du forstår vigtigheden af at behandle personfølsomme oplysninger med integritet. Du trives med at være del af et lille team og på en arbejdsplads, hvor der lægges vægt på at vi sammen bidrager til at få forbedret serviceniveauet i P&O. Du brænder for at arbejde med mennesker og ønsker at opbygge en solid forståelse for HR.

• Du har et ønske om at lære og vokse, både personligt og professionelt.
• Du er empatisk og har en god situationsfornemmelse og gode kommunikationsevner.
• Du er nysgerrig, videnbegærlig og stiller spørgsmål.
• Du er opsøgende i forhold til opgaver og med tiden selv er i stand til at vurdere, hvad der er behov for og hvornår.
• Du har erfaring med eller en grundlæggende interesse for at lære HR-faget at kende.
• Du har stærke IT-kundskaber, da du blandt andet skal arbejde i vores HR-systemer og med Microsoft Office-pakken.
• Din uddannelsesmæssige retning er mindre vigtig, men vi forestiller os, at du er på vej til eller for nyligt har afsluttet en bacheloruddannelse indenfor HR, psykologi, jura, kommunikation eller et tilsvarende område som har relevans for HR.

Du tilbydes

• Fleksible arbejdstider (10-15 timer ugentligt) med hensyntagen til din eksamensperiode.
• On-the-job-training.
• Et spændende og lærerigt studiejob, hvor du får mulighed for at udvikle dine HR-kompetencer.
• Et professionelt og støttende fagligt miljø med mulighed for løbende sparring og udvikling.
• Gode forhold for vores medarbejdere.
• Du bliver en del af en virksomhedskultur, der lægger vægt på værdier som selvstændighed, tillid, engagement og ordentlighed. Vores arbejdsmiljø er ambitiøst og uformelt. Vores organisationsstruktur er flad, og vi beskæftigere omkring 200 medarbejdere både medarbejdere på overenskomst, funktionærlignende og funktionær.