Administratör till Francks Kylindustri Luleå

Om jobbet

Som administratör förlägger du ditt arbete framför allt på vårt kontor i Luleå. Det innebär att du kommer att både få arbeta självständigt, men också med vårt team. Du kommer alltid ha stöd i form av erfarna kollegor som vill dela med sig av sina kunskaper. Rollen stödjer serviceledaren och entreprenadavdelningen. 

Du kommer vara en viktig representant för Francks Kylindustri, både internt och externt. Vi tror och arbetar för att vi blir starkare tillsammans. Region norr finns från Västerås upp till Luleå. Med kontor i Luleå, Umeå, Sundsvall, Gävle, Falun, Avesta, Västerås; totalt 95 anställda.

Uppdraget

Uppdraget innefattar att sköta bolagets serviceadministration, avtalsadministration och projektfakturering. Det innefattar att driva serviceaffären tillsammans med serviceledaren. Även sammanställning av kontrollrapporter av köldmediehantering, samt planering fasta avtalsbesök ingår i rollen. Vara superuser i vårt produktionsprogram, behjälplig med kund - samt leverantörskontra, löpande uppföljningar och avstämningar, ex löneunderlag, attester. 

Övriga uppgifter:

• Administrera växel och all telefonhantering
• Medverka till efterlevnad och utveckling av företagets system för miljö-, kvalitet- och arbetsmiljösystem
• Korrekturläsning av fakturaunderlag för att skapa ett snabbt orderflöde
• Hantera och planera utbildningar/certifieringar
• Medverka till att säkerställa en effektiv administration
• Bistå service med inköp och in-leveranser
• Bokning av resor och konferenser och allmänna kontorsgöromål

ISO, Swedac dokumentation, men rör även övrigt administrativt arbete som florerar på kontoret.

Vad vi erbjuder dig

• arbete både självständigt och i team
• stöd i form av erfarna kollegor
• möjlighet att påverka och dela med dig av dina idéer, tankar och kunskaper
• utvecklingsmöjligheter
• ett härligt gäng kollegor med ambitionen att bli fler
• träffar i teamet; allt från en enklare fika till planerade events
  
• kollektivavtal med bl.a. bra försäkringar och tjänstepension
• arbetstidsförkortning
• friskvårdsbidrag och regelbundna hälsoundersökningar

Om dig

För att trivas i jobbet behöver du ha en administrativ ådra och en vilja att ständigt lära nytt. Det är starkt meriterande med erfarenhet av liknande arbete. Du behöver ha B-körkort och datorvana i PC-miljö.

Tjänsten passar dig som kan snabbt lära sig nya system och gillar tempo och varierande arbetsuppgifter. Du har en positiv inställning, är både självgående och har förmågan att arbeta tillsammans med andra.

Övrigt

Vi gör urval löpande så skicka in din ansökan så snart som möjligt.
Har du inget CV eller personligt brev? Inga problem, du kan ansöka ändå :)

Se gärna vår film om Francks och inspireras tillsammans med oss att skapa Temperatur för en Bättre Värld.

Francks Kylindustri är en av landets ledande företag inom kyla och värme. Vår förmåga att attrahera, utveckla och behålla rätt talanger är avgörande för vår framtida utveckling. Vi strävar därför efter att bli den bästa arbetsgivaren i branschen då vi är övertygade om att engagerade medarbetare leder till hög kundnöjdhet. 

Vi är ständigt på jakt efter nya kollegor som brinner för samma sak som oss; att skapa en bättre och mer hållbar värld genom rätt temperatur.  

Våra lediga tjänster publiceras här på vår karriärsida och finns ingen passande tjänst just nu så är du välkommen att "connecta" med oss för framtida tjänster. Att connecta innebär att du "spontanansöker" till oss; du delar den information om dig som du vill att vi ska ha tillgång till samt att du kan välja att få notis om när en ledig tjänst, inom ditt område, dyker upp.
 

Klicka här för att läsa mer om oss

Vår danska karriärsida hittar du/Du kan finde vores danske karrieresida här.