Flygstabens stabsexpedition söker stabsassistent

Om enheten
Flygstaben är Flygvapenchefens stöd i att leda luftstridskrafterna, inklusive samtliga flottiljer och skolor i Flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben i Uppsala har en samordningssektion i vilken en stabsexpedition (STEX) ingår. Stabsexpeditionen har en central roll i att hantera och fördela stora mängder inkommande och utgående ärenden och uppgifter varje dag i olika ärendehanteringssystem. På stabsexpeditionen arbetar både militär och civil personal.

Vi söker en stabsassistent som kan stödja chefer och stabsbefäl i att fördela och följa upp ärenden och uppgifter inom Flygstaben, samt arbeta med andra administrativa uppgifter kopplat mot Flygstaben och Flygvapnet.

Om befattningen
Som stabsassistent vid stabsexpeditionen kommer du i första hand att arbeta med fördelning och uppföljning av ärenden och uppgifter i olika ledningssystem. Du kommer att representera enheten i samband med interna och externa möten, där du ibland förväntas sköta teknik – exempelvis olika typer av videokonferenser – samt föra protokoll. Du kommer att stödja sektionen och Flygstaben i samband med besök och andra typer av event. Tillsammans med dina kollegor förväntas du delta i olika forum som syftar till att utveckla stabsexpeditionstjänsten vid Flygstaben. Till din hjälp har du engagerade och kompetenta kollegor och goda möjligheter till inskolning i tjänsten.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Ärendehantering, fördelning och uppföljning av uppgifter
• Lottning av handlingar
• Sköta teknik och föra protokoll i samband med möten
• Stöd vid besök och event
• Stöd till chefer och stabsbefäl i andra administrativa uppgifter.

KRAV
Kvalifikationer

• Genomförd svensk värnplikt, GMU eller motsvarande militär utbildning med godkänt resultat
• God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i såväl tal som skrift
• God datorvana med särskilt fokus på Office-paketet, men även förmåga att sätta sig in i nya system
• B-körkort (manuell växellåda).

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är ansvarsfull, strukturerad och noggrann. Som stabsassistent krävs det att du är resultatorienterad och har en förmåga att anpassa dig till förändrade förutsättningar. Du behöver ha lätt för att lära dig nya arbetssätt och tekniker, samt ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Vi söker dig som har förmåga att arbeta i team såväl som självständigt. Det är viktigt att du är en god representant för Försvarsmakten och står bakom Försvarsmaktens värdegrund. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande kvalifikationer

• Värnplikt (eller motsvarande) som stabsassistent/stabssoldat
• Erfarenhet av att arbeta i en administrativ funktion/befattning
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom Försvarsmakten eller annan svensk myndighet
• Erfarenhet av att arbeta i system VIDAR, SWECCIS och TAKTIL.

Övrigt
Anställningsform: Tidsbegränsad upp till åtta år (GSS/K). Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten
Tillträdesdatum: Preliminärt september/oktober 2026, exakt tidpunkt efter överenskommelse
Arbetsort: Uppsala
Omfattning: 100%
Lön: Individuell lönesättning tillämpas, riktvärde ingångslön 27–28 000 kr/månad.
Arbetstid: I huvudsak måndag-fredag kl. 08.00-16.30. Utbildningar och övningar kan innebära begränsade perioder av oregelbunden och obekväm arbetstid, inklusive enstaka helgtjänstgöringar. Enstaka tjänsteresor på annan ort inom Sverige kan förekomma.

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av
I första hand chefen stabsexpeditionen Axel Bennhage och i andra hand chefen samordningssektionen Christer Andersson
Fackliga företrädare
OFR/O, Lars-Olof Wretling
OFR/S, Caroline Nilsson
SACO, Johan Nyström
SEKO, Åsa Karlsson

Samtliga kontaktpersoner nås via växeln på 08-788 75 00.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2026-06-29. Din ansökan ska innehålla CV och ett ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svarar på angivna urvalsfrågor.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Flygstabens första och största uppgift är att stödja flygvapenchefens ledning av samtliga flottiljer och skolor i flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben utvecklar, planerar, genomför och utvärderar order och direktiv ställda av flygvapenchefen. Flygstaben består av cirka 350 medarbetare. Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband och har i uppdrag att bevaka och skydda Sveriges luftrum. Det är ett uppdrag som pågår dygnet runt, året runt, för att säkerställa Sveriges integritet. Inom flygvapnet arbetar cirka 5100 medarbetare, civila och militära.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras och att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Som tjänstgörande i Försvarsmakten får du erfarenheter, meriter och inte minst en gemenskap som du bär med dig resten av livet. Du utvecklas dagligen genom att se hur du kan göra skillnad. Du möts av utmaningar samtidigt som du har en stark och trygg arbetsgivare som backar upp. Det finns helt enkelt många fördelar för dig.