Verksamhets- och projektkoordinator till Acre

Delar du vårt engagemang för hållbar utveckling och biologisk mångfald inom den gröna näringen? Trivs du när du får skapa ordning, lösa problem och vara den som får vardagen att fungera för andra? Då kan du vara den vi söker till Acre i Stockholm.

Om rollen

Vi söker en Verksamhets- och projektkoordinator som vill ta en nyckelroll i vår växande organisation. I den här rollen blir du en central del av det administrativa och operativa flödet i region Mellan – en person som ansvarar för att skapa stabilitet i flödena, fångar upp och hanterar inkommande behov samt bidrar till ett effektivt genomförande av våra uppdrag.

Du kommer att arbeta brett med administrativa uppgifter, planering och intern samordning – och vara ett centralt stöd när vardagen kräver snabba beslut, prioriteringar eller flexibilitet. Rollen innebär visst samarbete med externa parter, men tyngdpunkten ligger på intern koordinering, informationsflöden och att skapa struktur i verksamheten.

Dina arbetsuppgifter:

• Ta emot, strukturera och fördela inkommande ärenden och uppdrag så att rätt information snabbt når rätt personer i organisationen.
• Lägga arbetsorder och säkerställa att underlag och resurser är korrekta och uppdaterade.
• Stötta Regionchef och Affärsutvecklare i den operativa planeringen samt följa upp att beslut och aktiviteter genomförs.
• Koordinera den dagliga verksamheten i regionen – från enklare planering till att lösa praktiska frågor som uppstår under arbetets gång.
• Ha löpande dialog med personal i fält för att säkerställa att de har rätt information, material och förutsättningar inför sina uppdrag.
• Administrera och uppdatera våra system.
• Kvalitetssäkra informationsflöden och bidra till att skapa tydliga och effektiva rutiner.
• Fånga upp akuta ärenden och hjälpa till att prioritera vad som ska göras när — samt se till att det landar rätt internt.
• Vara ett operativt stöd vid enklare projektmoment, som att boka utrustning, hantera tillstånd eller inhämta kompletterande information.
• Delta i förbättringsarbete kring arbetssätt, processer och rutiner inom regionen.

Dina egenskaper och erfarenheter

Vi söker dig som har arbetat i några år inom till exempel kundservice, administration, orderhantering, koordinering eller liknande roller där du varit en central del av ett flöde. Vi söker dig som trivs i en roll där du både får arbeta strukturerat och samtidigt ta dig an vardagliga utmaningar med en positiv inställning. Du är trygg i att kommunicera med både kunder och kollegor och har en naturlig servicekänsla.

Du är en person som skapar ordning, tar tag i saker direkt och gillar när det händer mycket. Du behöver inte kunna allt från start – viktigare är att du vill förstå helheten, tar ansvar för ditt arbete och vågar vara tydlig när situationer kräver det. Du är snabb på att sätta dig in i nya system, trivs med rutiner och uppskattar en vardag som kombinerar administrativa uppgifter med tät kontakt med både kunder och teamen i fält. Du talar och skriver svenska flytande och har B-körkort. Erfarenhet av ISO eller ledningssystem är starkt meriterande.

Vi erbjuder

• En roll där du får växa, lära dig verksamheten och ta mer ansvar över tid.
• En arbetsplats med engagerade kollegor och en kultur där man hjälps åt.
• En vardag där ingen dag är den andra lik och där du gör skillnad för både kunder och teamen ute i fält.
• Möjlighet till utveckling inom administration, koordinering och projektstöd.

Om Acre
Acre AB är ett svenskt företag som specialiserar sig på naturvårdstjänster för den gröna näringen. Företaget grundades 2002 och har sedan dess vuxit till att bli en ledande aktör i Sverige. Vi är ISO-certifierade för 9001-kvalitet, 14001-miljö och 45001-arbetsmiljö. Vi erbjuder bland annat trädrelaterade tjänster, grönyte- och infrastrukturs underhåll. Vår expertis innefattar uppdrag mot offentlig sektor samt B2C och B2B-kunder där vårt mål är att skapa sunda och långsiktiga relationer med våra kunder.

I september 2025 förvärvade Acre även SveArb AB – Skånes ledande aktör inom arboristtjänster – vilket ytterligare stärker vår position som Sveriges mest kvalificerade partner för hållbar träd- och naturvård. SveArb verkar fortsatt under varumärket ”SveArb, en del av Acre” till mars 2026.

Har vi väckt ditt intresse?

I denna rekrytering samarbetar Acre AB med Wise.

Vi tar inte emot ansökningar via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på wise.se. Vi använder kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder, åldrar och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation.

Har du frågor om processen eller rollen? Kontakta då ansvarig rekryteringskonsult Oscar Dahl på oscar.dahl@wise.se. Vi intervjuar löpande så rollen kan tillsättas före sista ansökningsdatum.

Varmt välkommen med din ansökan!