Traineeship Bidmanagement

Klaar om jouw carrière een vliegende start te geven? In dit traineeship leer je alle facetten van bid management door actief mee te werken aan echte Europese aanbestedingen en winnende voorstellen te creëren samen met een enthousiast team.

Dit maakt de positie als Traineeship Bidmanagement uniek

• Uniek traineeship waarin je alle facetten van bid management leert door actief mee te werken aan echte Europese aanbestedingen.
• Een dynamische rol waarin je schrijft, analyseert en projecten coördineert, terwijl je samenwerkt met diverse teams en afdelingen.
• Kansen om snel te groeien, met begeleiding van een ervaren bidmanager als mentor, zodat je zelf ook naar deze rol toegroeit.

Mijn naam is Erik Rinkens en ik ben Manager Tenderdesk bij Dustin. Mijn stijl van leidinggeven kenmerkt zich vooral door het geven van duidelijke richting en structuur met daarbij het bieden coaching en vertrouwen. Daarnaast ben ik een groot voorstander van open communicatie en wil ik een omgeving creëren waarin iedereen kan groeien, zich ontwikkelen én plezier heeft in het werk. Ook ben ik een groot voorstander van het vieren van successen, dat maakt het werk nóg veel leuker!

Jouw rol en invloed als Traineeship Bidmanagement

Verantwoordelijkheid: Je krijgt de verantwoordelijkheid voor het actief meewerken aan Europese aanbestedingen, waarbij je tijdens dit traineeship alle facetten van bid management leert: van analyseren en plannen tot schrijven en het samenstellen van winnende voorstellen met je projectteam.

In de eerste 4–5 weken van het traineeship maak je op een interactieve manier kennis met de basis van bid management en ontdek je hoe Dustin werkt. Daarna ga je samen met een ervaren bidmanager actief aan de slag met verschillende aanbestedingsprojecten, waarbij je stapsgewijs meer verantwoordelijkheid krijgt. Je werkdag is een mix van projectplanning, het analyseren van documenten, schrijven en strategisch meedenken, waarbij je ongeveer de helft van je tijd besteedt aan het creëren van winnende voorstellen, 30% aan (het voorbereiden van) meetings en 20% aan documentvoorbereiding en analyses.

Samenwerking: Samen met je team draag je bij aan winnende aanbestedingsvoorstellen. Daarbij werk je niet alleen nauw samen met je directe collega’s, maar ook met afdelingen zoals Pre-sales consultants, Sales en Vendormanagement, zodat elk project optimaal wordt opgezet en uitgevoerd.

Kernactiviteiten:

• Het analyseren van de klantbehoefte en dit vervolgens vertalen naar concrete oplossingen en meerwaarde die wij kunnen bieden. Hierbij schrijf je zelf delen van ons voorstel en zorg je hiermee ervoor dat wij beter scoren dan onze concurrenten.
  
• Coördineren en plannen van aanbestedingsprojecten, waarbij je het overzicht bewaakt en deadlines soepel laat verlopen.
• Meedenken over strategie en prijsstelling van aanbestedingen, zodat zowel de klant als onze organisatie optimaal profiteren.

Voordelen bij Dustin

Wij geloven dat Dustin meer te bieden heeft dan alleen de hier genoemde voordelen. Je zult dit volledig begrijpen als je eenmaal bij ons werkt. Nieuwsgierig? Onze Life at Dustin - Dustin Benelux pagina heeft alles wat je nodig hebt.

Voor deze specifieke functie kun je het volgende verwachten:

• Je ontvangt €0,26 per kilometer reiskostenvergoeding of een volledige OV-vergoeding
• Thuiswerkvergoeding van €2,35 per thuiswerkdag, maandelijks uitbetaald

Meer van onze voordelen vind je hieronder in de vacature.

Wie zou succesvol kunnen zijn in deze rol?

We zien jou als een nieuwsgierig en gedreven persoon die analytisch denkt, graag schrijft en communicatief sterk is, en het leuk vindt om informatie te verzamelen en te coördineren binnen projectteams.

Daarnaast is het belangrijk dat:

• Je minimaal bachelor werk- en denkniveau hebt.
• Ervaring hebt met projectmatig werken, schrijven van teksten of onderzoeksopdrachten (bijvoorbeeld via je scriptie of stages).
• Technische vaardigheden: goede beheersing van MS Office, affiniteit met digitale tools en het vermogen om informatie snel te verwerken en te structureren.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zodat je effectief kunt samenwerken met verschillende afdelingen en teams om projecten soepel te laten verlopen.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.

Wat kun je daarna verwachten?

Om een eerlijk wervingsproces zonder onbewuste vooroordelen te garanderen, behandelen wij jouw sollicitatie anoniem en accepteren we geen sollicitatiebrieven. Wij verzoeken je daarom geen sollicitatiebrief te sturen, zodat de selectie uitsluitend gebaseerd is op professionele competenties. We verwachten de volgende stappen in het wervingsproces:

• Telefonische kennismaking
• 1e gesprek met Erik Rinkens (Manager Tenderdesk) en Tom Moors (Bidmanager)
• Assessment (persoonlijkheids- en cognitieve vaardighedentest)
• 2e gesprek met Erik Rinkens en Tom Moors

Voor vragen over deze functie kun je contact opnemen met de Erik Rinkens (Manager Tenderdesk) via e-mail: Erik.rinkens@dustin.com

Dustin is a leading online based IT partner in the Nordics and the Benelux. We help our customers to stay in the forefront by providing them with the right IT solution for their needs.  

We offer approximately 280,000 products with related services to companies, the public sector and private individuals. Sales for the financial year 2023/24 amounted to approximately SEK 21.5 billion and more than 90 per cent of the revenues came from the corporate market. 

Dustin has approximately 2,100 employees and has been listed on Nasdaq Stockholm since 2015 with headquarters in Nacka Strand just outside central Stockholm.