Integritetspolicy för kandidater
Denna integritetspolicy beskriver hur nedan nämnda bolag (“Arbetsgivare”, “vi”, “oss”)
samlar in och behandlar personuppgifter om jobbsökande (“Kandidater”, “du”) genom tjänsten Jobylon (“Jobylon”) som tillhandahålls av Jobylon AB, inklusive dina rättigheter avseende dina personuppgifter och hur du kan utöva dem.
Om du ansöker om ett jobb, blir rekommenderad för en tjänst, kommer i kontakt med arbetsgivaren eller arbetsgivaren på annat sätt behandlar dina uppgifter genom Jobylon, är arbetsgivaren personuppgiftsansvarig enligt GDPR. Jobylon AB kommer endast att behandla dina personuppgifter som personuppgiftsbiträde, vilket innebär att det är arbetsgivaren och inte Jobylon AB som avgör hur och varför dina uppgifter behandlas.
Denna integritetspolicy kan uppdateras regelbundet. Du kommer att informeras om eventuella väsentliga ändringar (t.ex. via e-post eller på vår hemsida), men vi rekommenderar också att du regelbundet granskar denna integritetspolicy för att säkerställa att du är medveten om eventuella ändringar.
Tveka inte att kontakta oss om du har några frågor eller kommentarer gällande dina personuppgifter eller denna integritetspolicy:
Via e-post: jobb@coor.com
Via telefon: 010-559 50 00
Via vanlig post: Mathildatorget 9, 169 75, Solna, Sverige
PERSONUPPGIFTER SOM ARBETSGIVAREN BEHANDLAR
Vi behandlar följande kategorier av personuppgifter om dig:
• Kontakt/personuppgifter. Namn, e-postadress, telefonnummer och personnummer på slutkandidat.
• CV och annan information som ingår i ansökan. Vi kommer att behandla ditt CV, personligt brev, svar på urvalsfrågor, arbetsprover, referenser, rekommendationsbrev och annan information som du tillhandahåller oss i din ansökan.
• Uppgifter från intervjuer, bedömningar och annan referensinformation. Detta innebär anteckningar från intervjuer med dig, bedömningar eller tester som genomförts, förväntningar och lönekrav.
• Kommunikationsdata. Vi kommer att samla in och lagra din kommunikation med oss och all information som tillhandahålls oss i sådan kommunikation.
• Särskilda kategorier av personuppgifter (“känsliga uppgifter”). Om känsliga uppgifter ingår i din kommunikation med oss eller i ditt CV, kommer vi att behandla sådan information endast i den utsträckning som är nödvändig och berättigad enligt det samtycke du har gett oss.
HUR VI SAMLAR IN DINA PERSONUPPGIFTER
Information du ger oss. Det mesta av den information vi behandlar om dig skickas in från dig. Du kan ge oss information om dig själv direkt eller indirekt på olika sätt, till exempel när du kontaktar oss eller genom din ansökan. Du kan alltid välja att inte tillhandahålla viss information. Vissa personuppgifter är dock nödvändiga för att vi ska kunna behandla din ansökan.
Information vi samlar in om dig. Vi kan också få dina personuppgifter från din nuvarande arbetsgivare eller arbetsgivarens webbplats och/eller genom tredje parter som LinkedIn och/eller en rekryteringleverantör. Vidare kan våra anställda ge oss en rekommendation om en potentiell kandidat. Om detta är tillämpligt för dig, gäller denna integritetspolicy även för dig.
HUR DINA PERSONUPPGIFTER KOMMER ATT ANVÄNDAS OCH DEN JURIDISKA GRUNDEN FÖR BEHANDLINGEN
Vi behandlar dina personuppgifter för följande syften och baserat på följande rättsliga grund:
• För att administrera inkommande ansökningar. Dina personuppgifter kommer att behandlas för att vi ska kunna administrera och hantera inkommande ansökningar. Denna behandling baseras på en intresseavvägning, där vårt berättigade intresse är att kunna ha en strukturerad ansöknings- och urvalsprocess.
• För rekryterings- och urvalsprocessen. Vi kommer att behandla dina personuppgifter under rekryteringsprocessen, för att hitta och avgöra om du passar för oss, baserat på vårt berättigade intresse av att kunna rekrytera personal med relevant kompetens.
• För att kommunicera med dig. Dina kontaktuppgifter kommer att användas för att kommunicera med dig. Denna behandling är nödvändig för vårt berättigade intresse av effektiv kommunikation med dig i samband med din ansökan och/eller rekryteringsprocessen.
• För att skydda våra berättigade affärsintressen och juridiska rättigheter. Vi kommer att spara och lagra information om vi anser att det är nödvändigt för att skydda och genomdriva våra juridiska rättigheter, intressen och andra parters intressen, till exempel i samband med rättsliga krav, diskrimineringskrav, efterlevnad, regulatoriska och revisionsfunktioner. Denna behandling baseras på en intresseavvägning, där ett berättigat intresse för oss är att försvara och genomdriva rättsliga krav.
• För att kunna beakta dig och din ansökan och kontakta dig för framtida jobböppningar. Om du har gett oss ditt samtycke kommer vi att behålla dina personuppgifter efter rekryteringsprocessens slut för att kunna beakta dig och din ansökan samt kontakta dig angående framtida jobböppningar.
• Marknadsföring av oss som arbetsgivare. Baserat på vårt berättigade intresse av att kunna marknadsföra oss som en potentiell arbetsgivare till relevanta kandidater, kommer dina kontaktuppgifter att användas för att skicka nyhetsbrev om till exempel hur det är att arbeta för oss eller för att skicka eventinbjudningar.
Om du inte önskar ta emot denna typ av marknadsföring, vänligen använd de instruktioner vi har tillhandahållit i e-posten du har fått från oss eller kontakta oss direkt.
• Dela relevant data med parter som är involverade i en fusion eller förvärv. I samband med en potentiell fusion, försäljning av företags tillgångar, finansiering eller förvärv av hela eller delar av vår verksamhet till ett annat företag, kan de personuppgifter vi har om dig komma att behandlas, delas eller överföras till parter som är involverade i processen. Denna behandling baseras på vårt berättigade intresse av att kunna utveckla vår verksamhet.
• Med ditt samtycke. Dina personuppgifter kan användas för andra syften än de som anges ovan om du begär det eller ger oss ditt samtycke. Eventuella känsliga uppgifter du har tillhandahållit oss kommer att behandlas baserat på ditt samtycke.
•Skyddad identitet: Om du har skyddade identitet bör du vara extra försiktig med vilka uppgifter som du anger i din ansökan. Delge därför endast information som är relevant för den aktuella befattningen.
HUR VI DELAR DINA PERSONUPPGIFTER
Ibland behöver vi dela din personliga information med andra betrodda individer och företag. Din personliga information delas med:
• Våra konsulter. Dina personuppgifter kommer, när det är lämpligt, att delas med våra betrodda konsulter. Vi kommer dock att begränsa tillgången till de konsulter som behöver den för att utföra sitt jobb, till exempel för att tillhandahålla rekryteringstjänster åt oss. Våra konsulter är givetvis föremål för strikt sekretess.
• Våra tjänsteleverantörer. Vi överför eller delar dina personuppgifter med våra tjänsteleverantörer som hjälper oss i vår dagliga verksamhet som kräver behandling av personuppgifter, såsom Jobylon, Alva Labs, och Refensa, rekryteringsleverantörer, eller leverantörer av olika typer av digitala lösningar.
För sub-processorer av Jobylon, vänligen klicka här.
• Myndigheter och andra offentliga aktörer. Ibland kan lagstadgade skyldigheter kräva att vi delar information om dig, till exempel för att besvara lagliga förfrågningar från brottsbekämpande myndigheter, tillsynsmyndigheter och andra offentliga och statliga myndigheter. Vi kan också lämna ut information om det behövs för att upptäcka och förhindra bedrägeri.
• Parter involverade i rättsliga förfaranden. I samband med ett potentiellt rättsligt förfarande, inklusive i förberedande arbete för att kunna försvara oss mot eller genomdriva rättsliga krav, kan dina personuppgifter behöva delas med parter som är involverade i förfarandena, såsom advokater.
• Parter involverade i en fusion eller förvärv. Vi kan dela eller överföra dina personuppgifter i samband med en fusion, försäljning av företags tillgångar, finansiering eller förvärv av hela eller delar av vår verksamhet till ett annat företag.
• Andra parter, om du begär det eller ger oss tillåtelse att göra det.
VAR VI BEHANDLAR DINA PERSONUPPGIFTER
Din personliga information kan i vissa fall överföras till och lagras på destinationer utanför EU/EES där sekretesslagarna kan vara olika och i vissa fall mindre skyddande än sekretesslagarna i EU/EES. Vi kommer dock att vidta alla nödvändiga åtgärder för att säkerställa att tillräckliga skyddsåtgärder (såsom standardavtal mellan EU:s medlemsstater, inklusive kompletterande säkerhetsåtgärder eller ett adekvansbeslut från EU-kommissionen) finns för att skydda din personliga information och säkerställa att den behandlas på ett säkert sätt och i enlighet med GDPR. Vänligen kontakta oss för mer information om skyddsåtgärder i ett specifikt fall.
För sub-processorer av Jobylon, vänligen klicka här.
Du kan kontakta oss för mer information om eventuella aktuella länder och skyddsåtgärder i specifika fall.
HUR LÄNGE VI BEHÅLLER DINA PERSONUPPGIFTER
Vi behåller dina personuppgifter endast så länge som det är nödvändigt för att uppfylla de syften för vilka de samlades in. Hur länge beror på vilken typ av information det handlar om och varför vi behandlar den. Vi granskar regelbundet vårt behov av att behålla uppgifter, med hänsyn till tillämplig lagstiftning.
Om du ansöker om ett jobb behåller vi vanligtvis de insamlade uppgifterna under rekryteringsprocessen, och om du blir anställd kommer vi att behålla dina personuppgifter under din anställning (för andra ändamål än de som anges ovan, som du kommer att informeras om).
Om vi har hittat dig genom en rekommendation, behåller vi dina personuppgifter i upp till 24 månader från den dag dina uppgifter skickades in, eller om vi har hittat dig genom sourced recruiting, i upp till 24 månader från den dag dina uppgifter lades upp.
Om du inte lyckas i rekryteringsprocessen och har gett oss ditt samtycke att vi sparar dina uppgifter för framtida jobböppningar, kan vi behålla dina personuppgifter i upp till 24 månader från den dag rekryteringsprocessen avslutades.
DINA RÄTTIGHETER
• Rätt till åtkomst av dina uppgifter. Du har rätt att begära ett utdrag av personuppgifter som vi behandlar och ytterligare information om hur uppgifterna har samlats in, behandlats, delats etc. Det första utdraget kan begäras kostnadsfritt, men om du gör upprepade och oskäliga begärningar om kopior kan vi ta ut en administrativ avgift.
• Rätt att invända. Du har rätt att invända mot behandling som baseras på berättigat intresse. Detta innebär att vi inte längre får behandla personuppgifterna om vi inte kan påvisa tvingande berättigade skäl för behandlingen som väger tyngre än dina intressen. Du kan alltid kontakta oss för mer information om den balansbedömning som har gjorts. Du har även en ovillkorlig rätt att invända mot att dina personuppgifter behandlas för direktmarknadsföringsändamål.
• Rätt att överföra dina uppgifter. Du har rätt att överföra de personuppgifter du har lämnat till oss till en annan personuppgiftsansvarig under vissa förutsättningar.
• Rätt till rättelse. Du har rätt att korrigera felaktig eller ofullständig information om dig själv.
• Rätt till radering (“rätt att bli glömd”). Du har rätt att begära att vi raderar personuppgifter om dig, exempelvis om uppgifterna inte längre är nödvändiga i förhållande till de syften för vilka de samlades in eller på annat sätt behandlades, eller om det inte finns någon rättslig grund för att behandla uppgifterna.
För att utöva dina rättigheter kan du kontakta oss direkt. Vill du komma i kontakt med oss gör du det via jobb.se@coor.com
Receptionist till globalt bolag i Solna!, Coor bemanning by Middlepoint
I samarbete med
