HR Coordinator

Om AAK
Vårt verksamhetssyfte, Making Better Happen™, beskriver vår strävan efter ständig förbättring.

AAK är specialiserat på växtbaserade oljor som är värdehöjande ingredienser i en rad populära konsumentprodukter. Vi gör dessa produkter godare, hälsosammare och mer hållbara. Med våra oljor kan produkternas sensoriska egenskaper förbättras, till exempel genom att göra konsistensen i premiumchoklad mjukare, växtbaserade burgare saftigare eller smördeg med lågt fettinnehåll frasigare. Genom att ersätta ingredienser med AAK:s växtbaserade alternativ kan våra kunder även optimera och effektivisera sin produktion. Med värdehöjande oljor och fetter hjälper vi våra kunder att lyckas bättre.

Kundgemensam produktutveckling samt en förståelse av vad ”bättre” innebär för varje enskild kund är kärnan i vår verksamhet. Med våra flexibla produktionsanläggningar och omfattande expertkunskaper levererar vi våra värdehöjande produkter till en rad branscher, såsom choklad och konfektyr, bageri, mejeri, växtbaserade livsmedel, specialnutrition, foodservice och kroppsvård. Våra 4.000 medarbetare samarbetar tätt med våra kunder via 25 regionala försäljningskontor, 16 innovationscenter och med stöd från drygt 20 produktionsanläggningar.
AAK, med huvudkontor i Malmö, är noterat på Nasdaq-börsen i Stockholm och har strävat efter ständig förbättring i 150 år.

Om AAK i Karlshamn
Karlshamn är den största och mest komplexa produktionsenheten i AAK. Den grundades 1918 och är belägen i centrala Karlshamn.

Karlshamn är omgivet av en vacker skärgård och fantastiska ek- och bokskogar, perfekt för båt- och friluftsliv. Enheten har cirka 470 anställda inom försäljning, innovation, kvalitet, produkter etc. och levererar produkter till många olika industrier t.ex. choklad och konfektyr, bageri, mejeri, växtbaserade livsmedel, kosmetik, foder, barnmat, ljus och gummi.

Om tjänsten
Vi letar nu efter en ny kollega för att komplettera vårt HR team i Sverige. Vi ser framför oss att du är en stjärna på administration och motiveras av att strukturera och förbättra våra administrativa processer på HR.

Teamet består av Sofie som är löne-och systemspecialist, Marie och Karl jobbar som HR Business Partners, Emma har fokus på Learning & Development och Louise är HR Chef. Vi är ett tight team som jobbar nära varandra, och ser styrkan i varandra, med våra olika bakgrunder och erfarenhet. En situation som kan verka utmanande till en början löser vi tillsammans i teamet.

Du kommer jobba nära oss alla, men främst Sofie som jobbar med lön och system. En av dina viktiga uppgifter kommer vara att supportera lönekörningar och rapporteringar men även övriga administrativa uppgifter så som att hantera kontraktsskrivning, se till att vi har korrekt data i våra personalsystem etc. Tillsammans kommer ni sätta upp en service desk för att supportera och stötta våra medarbetare under hela livscykeln på AAK.

Du kommer även ha en hel del kontakt med våra kollegor på våra Europeiska siter, och då främst med HR kollegor, vi ser därför att du är bekväm med engelska i både tal och skrift.

HR teamet är placerat i Karlshamn, vi supportrar dock även våra övriga siter i Sverige; Dalby och vårt huvudkontor på Hyllie i Malmö samt våra Östeuropeiska länder. Denna roll omfattar ytterst lite resande. Eftersom denna roll är ny i vårt team kommer du kunna vara med att både forma och utveckla rollen, både med vad du ser kopplat till behov i verksamheten men även kopplat din bakgrund. Vi tror på att passion och motivation går hand i hand och lika viktiga i alla roller hos oss.

Om dig
Vi tror att du har en relevant bakgrund både vad gäller utbildning och erfarenhet.
Du är bekväm med att arbeta individuellt, men ser också fördelarna i lagarbete. Det är viktigt att du kan bygga långsiktiga relationer och är kommunikativ. Som person är du systematisk, noggrann och lär dig snabbt.

Du har ett öga för detaljer. Tidigare erfarenhet från liknande tjänster eller specifik utbildning inom HR ser vi som något väldigt positivt, men är inte en nödvändighet.
Du är bra på att uttrycka dig i tal och skrift och tycker om att arbeta med personer från olika kulturer.

Kontakt och ansökan
För mer information om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Louise Modig, HR Chef Sverige louise.modig@aak.com

Välkommen att ansöka med CV samt ett personligt brev som förklarar varför du är rätt person för denna tjänst. Din ansökan vill vi ha så snart som möjligt, dock senast den 22 Maj. Urval sker löpande. Notera att ansökningar inte tas emot via e-mail.

Vi har gjort vårt val av kanaler för denna rekrytering och undanber oss vänligen att kontaktas av säljare, rekryteringsbyråer eller bemanningsföretag.

AAK prohibits discrimination on the basis of race, color, sex, sexual orientation, age, national origin, physical or mental disability, religion, veteran status, and any other class of individuals protected from discrimination under state or federal law in any aspect of the access to, admission, or treatment of students in its programs and activities, or in employment and application for employment.

Är du nyfiken och gillar du att förbättra och utveckla? Vill du arbete i en internationell organisation som tar ansvar för en hållbar framtid? Då är AAK rätt väg för dig då du kan bli en del av vårt globala team där du utvecklar både dig själv och våra kunders verksamheter.